zajímavý

Zjistěte rozdíl mezi „Komu“ a „CC“ v e-mailu

Mysleli byste si, že e-mail je dost starý na to, aby byl považován za zdravý rozum, ale má mnoho základních pravidel etikety, která lidé prostě nedodržují. Weblog produktivity GTD Times upozorňuje na jednoduchý: znát rozdíl mezi „Komu“ a „CC“.

Jednou z nejdůležitějších strategií pro řešení přetížení doručené pošty je usnadnění vašich zpráv. Ve skutečnosti je to jedna z našich nejlepších e-mailových hodnot, které jsme dříve sdíleli. GTD vysvětluje, jak vám tato dvě pole mohou pomoci dosáhnout tohoto cíle:

Dbejte na to, abyste používali To: vs. Cc :. Proč? Dostali jste někdy e-mail, kde není jasné, kdo má akci, protože všichni jsou v poli „Komu:“? Vymezujeme pole Komu: pro koho má akce (může to být více lidí). Kopie: slouží pouze pro informaci - bez očekávání, že na e-mail podniknou jiné kroky, než je obdrží. Osobně zjistím, že si mnohem více uvědomuji, o co žádám, a od koho, když jasně vymezím, kdo má akci a kdo jen potřebuje informace získat. A oceňuji, když se mi tento rozdíl udělí na oplátku.

Pokud jste ve svém e-mailu dobře, už jste to dělali roky. Ale vaši spolupracovníci? Pokud tomu tak není, může vám pomoci jednoduchá hlava na etiketu obklopující tuto funkci. I když jste u toho, měli byste jim dát vědět, zda očekáváte, že také odpoví na všechny.

Zaslat osvědčené postupy pro týmy GTD Times