zajímavý

Show-Takeing Showdown: Evernote vs. OneNote (vydání 2016)

Evernote a OneNote jsou dva z našich oblíbených nástrojů, ale od chvíle, kdy jsme tyto poslední aplikace naposledy porovnali, se obě podstatně změnily - v některých ohledech, nikoli k nejlepším. Tady jsou dnes tito dva.

Co je nového v Evernote

V loňském roce představila společnost Evernote nový cenový plán, přepracovala svůj webapp a přidala nové funkce pro své aplikace pro Android a iOS.

Plán zdarma ztrácí funkci, ale nyní je dostupnější placený plán

Pojďme si promluvit nejprve s Evernote, protože je to největší změna za poslední rok. Bezplatný tarif již neumožňuje zasílat e-mailové poznámky Evernote, něco, co si většina uživatelů užívali a používali často před touto změnou. Ačkoli se můžete obejít tímto omezením pomocí receptury IFTTT, nebudete mít plnou flexibilitu funkce Evernote pro e-mailové poznámky, jako je určení cílového poznámkového bloku v předmětu e-mailu. Takže to je bummer.

Pozitivní je však, že společnost Evernote představila nový, dostupnější placený plán s názvem Evernote Plus. Za 25 $ ročně získáte notebooky offline pro mobilní aplikace Evernote a možnost uzamknout aplikaci v telefonu pomocí kódu PIN. Oba vyžadovali plán Evernote Premium, který stál 45 USD ročně.

Konečně, prémiový plán Evernote nyní stojí 50 USD ročně. Ale na oplátku za těchto pět dalších babek získáte vyšší limity nahrávání: 10 GB měsíčně, namísto předchozího 4GB datového limitu. V aplikaci Evernote Premium můžete vyhledávat přílohy, skenovat vizitky, prohlížet předchozí verze poznámek, přidávat poznámky do PDF a používat nový režim prezentace poznámek.

Uživatelské rozhraní Evernote udržuje vývoj

V loňském roce Evernote z beta verze odstranil svého redesignovaného minimalistického webového klienta. Ačkoli byl tenčí a očnější, oči také způsobily, že webapp byl méně funkční. Nemůžete si objednávat poznámky podle značek nebo vybrat více značek najednou, jako například u aplikace pro počítače.

Když už mluvíme o desktopové aplikaci, s verzí Windows se opravdu nic nezměnilo, ale aplikace pro Mac získala několik aktualizací, včetně lepšího editoru poznámek, Split View a nových klávesových zkratek.

Moje oblíbená změna je s webovým strojem, který přidal další možnosti pro rychlé shromažďování webových článků. Používám Evernote většinou pro ukládání informací, spíše než pro psaní poznámek, takže to byl pěkný krok vpřed.

Nové funkce Evernote byly většinou určeny pro mobilní aplikace

Společnost Evernote nepřidala spoustu nových funkcí pro své aplikace pro Windows nebo Mac, ale pro mobilní aplikace došlo k některým významným aktualizacím. Společnost Evernote přidala podporu rukopisu pro Android a iOS. Nový widget pro Android je přizpůsobitelnější a umožňuje vám rychle pořizovat poznámky ve dvou klepnutích, dabovaných „jednoduchých poznámkách“. Evernote pro iOS má vylepšený webový stroj na stříhání, podporu 3D Touch, prohlížení poznámek a vyhledávání poznámek od Spotlight.

Společnost Evernote se zdá být zaplavena

I přes tato vylepšení není aplikace rychlejší ani stabilnější. Ve skutečnosti se zdá, že je buggy a objemnější, synchronizace poznámek trvá déle a občas jsem našel duplikované poznámky. Rychlá procházka fórem Evernote a jinde odhaluje placené uživatele, kteří si stěžují, že se zdá, že se podpora zákazníků zhoršuje.

Se společností také existovaly znepokojující známky. Spoluzakladatel Evernote Phil Libin odstoupil jako generální ředitel loni v červenci, společnost propustila o 13% svých zaměstnanců o dva měsíce později a také uzavřela tři ze svých globálních kanceláří. Možná, že Evernote právě přechází na štíhlejší a více zaměřenou společnost, ale s tím, jak vypíná Evernote Food a ukončuje podporu pro Skitch a Clearly, je rozumné mít obavy z budoucnosti jedné z našich oblíbených aplikací pro psaní poznámek.

Co je nového v OneNote

OneNote se v posledních letech rozrůstal, aby byl lepší bezplatnou aplikací napříč platformami. Stále je to nejlepší na Windows v desktopové aplikaci, ale Microsoft věnuje větší pozornost webové verzi OneNote a aplikací Mac, iOS a Android, takže uživatelé mimo Windows mohou lépe využívat noty - brát nástroj bez ohledu na jejich preference platformy.

Společnost Microsoft odstranila všechna omezení OneNote Premium

Dříve jste potřebovali zakoupit sadu Microsoft Office (buď jako předplatné 365 nebo samostatný software), abyste získali plnou verzi OneNote. To zahrnovalo ochranu heslem, možnost vidět předchozí verze vašich poznámek, nahrávání zvuku a videa, vyhledávání zvuku a přílohy souborů a vkládání do notebooků. Společnost Microsoft tato omezení odstranila loni v únoru, takže OneNote je nyní zcela zdarma.

Stále existuje placená verze OneNote 2016, která vám umožní ukládat notebooky mimo OneDrive. Líbí se nám však 100% zdarma, takže jsme v pořádku s požadavkem OneDrive.

OneNote vylepšil své webové a jiné aplikace než Windows

Společnost Microsoft pokračovala ve snaze o kompatibilitu napříč platformami a aktualizovala OneNote Online, jakož i aplikace pro iOS, Android a Mac OneNote.

Na webu nyní můžete skrýt notebooky a ořezávat obrázky, ale největším posledním přírůstkem je možnost vkládat do poznámek zvuk, video a další soubory. To je skvělé pro nahrávání schůzek nebo přednášek. Webový stroj je nyní k dispozici také pro Safari a Firefox.

Uživatelé Macu dostali vylepšené vkládání tvarů (aplikace převede vaše špinavé kreslené tvary na standardnější, rovnější tvary) a lepší vyhledávání, včetně vyhledávání pomocí Spotlight. Mezitím aplikace OneNote pro iOS přidala zvukové poznámky, rozdělené zobrazení, podporu pro Force Touch a podporu pro Apple Pencil.

Nejužitečnější nová aktualizace OneNote dorazila do své aplikace pro Android: odznak OneNote. Stejně jako „chatovací hlavy“ aplikace Facebook Messenger se odznak vznáší nad obrazovkou, takže můžete vytvořit novou poznámku jedním klepnutím.

A konečně, a co je nejdůležitější, získávání poznámek do OneNote je snadnější ve všech aplikacích a verzích. Poznámky si můžete poslat e-mailem nebo použít novou aplikaci Microsoft Office Lens k vložení dokumentů, fotografií nebo poznámek z tabulek do OneNote. Web Clipper je také mnohem funkčnější. Dříve jste museli přepnout do jiného okna, abyste vybrali notebook nebo sekci, do které se má stažená webová stránka uložit. Nyní si můžete vybrat sekci, do které chcete poznámku uložit, nebo dokonce uložit pouze část webové stránky, aniž byste opustili prohlížeč.

OneNote je v některých vydáních stále omezený

Navzdory užitečným aktualizacím je OneNote v systému Windows stále lepší než v počítačích Mac. Například nemůžete sbalit vnořené poznámky ve verzi pro Mac. Aplikace OneNote Windows 10 a OneNote Online stále dohánějí, aby byly stejně dobré jako verze pro počítače Windows. Přestože se zdá, že se společnost Microsoft více zaměřuje na uživatele OneNote mimo Windows, aplikace je stále nejlepší na ploše Windows.

Evernote vs. OneNote: Co se nezměnilo

Největší věci, které odlišují Evernote a OneNote, jsou stále stejné. Pokud jste už někdy vyzkoušeli Evernote i OneNote (nebo si přečetli naše předchozí srovnání), znáte hlavní rozdíly mezi nimi.

  • Uživatelské rozhraní: OneNote vypadá a vypadá jako digitální verze papírového poznámkového bloku, doplněná štítky a částmi poznámkového bloku. Evernote je spíš jako kartotéka, s jednodušším rozhraním pro poznámky, ale výkonnými značkami.
  • Formátování poznámek: Evernote nabízí skvělé možnosti pro poznámky ve formátu RTF, včetně zvýraznění, kontrolních seznamů a dalšího formátování. Někteří lidé jej používají k psaní beletrie. OneNote je však ještě robustnější, protože můžete použít a vytvořit šablony stránky a umístit prvky kamkoli na stránku (například kontrolní seznamy vedle sebe, vedle obrázků a textu). Do pásu karet je však spousta položek nabídky, takže pokud chcete jednodušší a základní editor poznámek, pravděpodobně budete dávat přednost Evernote.
  • Mobilní aplikace: Mobilní rozhraní a funkce Evernote jsou stále ještě zdaleka lepší než OneNote, i když OneNote pro mobily udělal nějaké pokroky. V Evernote máte více nástrojů pro formátování poznámek, připomenutí a rychlý odkaz pro sdílení poznámek. Na druhé straně v mobilních zařízeních máte přístup k notebookům OneNote i bez datového připojení - s Evernote můžete něco dělat, pokud nejste placeným předplatitelem. OneNote i Evernote však mají aplikace pro Windows, Mac, Android a iOS.
  • Ořezávání webu a integrace prohlížeče: Nástroj pro ořezávání Evernote je stále nejlepší a vaše vyhledávání Google mohou zahrnovat poznámky Evernote. Díky tomu je Evernote lepší volbou pro rychlé zachycení webových stránek a načtení vašich informací, jako je osobní databáze.
  • Integrace Windows a Office: OneNote, na druhou stranu, hraje pěkně s ostatními aplikacemi Office, jak byste očekávali, a můžete použít speciální klávesové zkratky Windows pro rychlé vytvoření poznámky v OneNote nebo odeslání screenshotu do aplikace.

Sečteno a podtrženo: Evernote je stále nejlepším nástrojem pro ořezávání webu, OneNote se stává lepším digitálním zápisníkem pro všechny

Účelem, jakým jsou tyto dvě aplikace podobné, jsou natolik výrazné, že je můžete použít v tandemu, nebo vám jedna řekne více. Evernote je lepší pro shromažďování a organizování informací a vytváření mobilních poznámek (za přístup k poznámkám v režimu offline však budete muset zaplatit). OneNote je lepší pro kreativní psaní poznámek a zahrnuje mnoho funkcí Evernote Premium zdarma, jako je offline přístup k poznámkám v mobilu, vyhledávání v přílohách a anotování PDF. Ve srovnání s bezplatnou 60 MB Evernote za měsíc získáte také více úložného prostoru (15 GB volného místa, sdíleno s ostatními aplikacemi Office).

Pokud jste stále na plotě, zde je další čtení:

  • Používal jsem Evernote All Wrong. Zde je důvod, proč je to vlastně úžasné
  • Co je to za povšimnutí Evernote? Měl bych ho používat?
  • Sedm tipů a triků, jak vytěžit maximum z OneNote
  • Kombinujte OneNote a Outlook pro výkonný systém řízení projektů

Jste uživatel Evernote, který přemýšlí o přechodu na OneNote? Microsoft právě tento týden představil nový importní nástroj Evernote pro OneNote. Možná Evernote představí dovozce OneNote jeden den.