zajímavý

Produktivita 101: Úvod do Pomodoro techniky

Dělat věci je těžké, zvláště pokud jste samostatně výdělečně činní nebo potřebujete udělat věci pro sebe, které obvykle odkládáte, jako je placení účtů. Zdá se, že vždy existuje něco jiného: šuplík, který lze uspořádat, telefonický hovor s vaší sestrou nebo kontrola letových cen na cestě, kterou nemáte v úmyslu podniknout.

Vstoupit: Pomodoro technika. Tato oblíbená metoda správy času vám může pomoci při rozptýlení, hyper-zaostření a dělat věci v krátkých dávkách, přičemž časté přestávky přicházejí na vzduch a relaxaci. Nejlepší ze všeho je to snadné. Pokud máte práci, kde se očekává, že budete produkovat, je to skvělý způsob, jak se dostat svými úkoly. Pojďme to rozebrat a uvidíme, jak ho použít ve své práci.

S technikou Pomodoro jsme už určitě diskutovali. Před několika lety jsme to stručně popsali a vyzdvihli jsme jeho výhody v oblasti rozptýlení a tréninku mozku přibližně ve stejnou dobu. Hlasovali jste dokonce za svou oblíbenou metodu produktivity. Nikdy jsme však neudělali hluboký ponor, jak to funguje a jak s tím začít. Tak to udělejme hned teď.

Co je Pomodoro technika?

Pomodoro technika byla vynalezena v časných devadesátých létech vývojářem, podnikatelem a autorem Francesco Cirillo. Cirillo pojmenoval systém „Pomodoro“ po tom, co časovač ve tvaru rajčete sledoval svou práci jako student univerzity. Metodika je jednoduchá: Když čelíte jakémukoli velkému úkolu nebo řadě úkolů, rozdělte práci na krátké, načasované intervaly (nazývané „Pomodoros“), které jsou rozloženy krátkými přestávkami. To trénuje váš mozek soustředit se na krátkou dobu a pomůže vám zůstat na vrcholu termínů nebo neustále doplňovat doručenou poštu. Časem to může dokonce pomoci zlepšit vaši pozornost a soustředění.

Pomodoro je cyklický systém. Pracujete v krátkých sprintech, což vám zajistí stálou produktivitu. Pravidelně si také děláte přestávky, které zvyšují vaši motivaci a udržují vás kreativní.

Jak funguje technika Pomodoro

Technika Pomodoro je pravděpodobně jednou z nejjednodušších metod produktivity, kterou lze implementovat. Vše, co potřebujete, je časovač. Kromě toho nejsou potřeba žádné speciální aplikace, knihy ani nástroje (i když spousta z nich tam, pokud byste chtěli jít touto cestou - více o tom později). Cirilloova kniha, je užitečné čtení, ale Cirillo sám neskrývá jádro metody za nákupem. Zde je návod, jak začít s Pomodoro, v pěti krocích:

  1. Vyberte úkol, který má být splněn.
  2. Nastavte Pomodoro na 25 minut (Pomodoro je časovač)
  3. Pracujte na úkolu, dokud nezazní Pomodoro, a poté zkontrolujte list papíru
  4. Udělejte si krátkou přestávku (5 minut je v pořádku)
  5. Každé 4 Pomodory si udělají delší přestávku

Tato „delší přestávka“ je obvykle řádově 15-30 minut, ať už se budete cítit nabití a budete připraveni zahájit další 25minutovou pracovní relaci, ať už je to jakékoli. Opakujte tento proces několikrát v průběhu pracovního dne a skutečně se toho hodně dosáhnete - a udělali jste spoustu přestávek, abyste si vzali šálek kávy nebo naplnili láhev s vodou.

Je důležité si uvědomit, že pomodoro je nedělitelnou jednotkou práce - to znamená, že pokud vás rozptyluje část spolupracovníka, setkání nebo nouzová situace, musíte tam pomodoro ukončit (zachránit svou práci a začít novou) později), nebo musíte odložit rozptýlení, dokud není pomodoro kompletní. Pokud to dokážete, Cirillo navrhuje strategii „informovat, vyjednávat a zavolat“:

  1. Informujte druhou (rušivou) stranu, že na něčem právě pracujete.
  2. Vyjednat čas, kdy se k nim budete moci včas vrátit o rušivém problému.
  3. Ihned naplánujte následné sledování.
  4. Až bude váš Pomodoro kompletní, zavolejte zpět na druhou stranu a jste připraveni vyřešit jejich problém.

Samozřejmě, že ne každé rozptýlení je tak jednoduché a některé věci vyžadují okamžitou pozornost - ale ne každé rozptýlení ano. Někdy je naprosto v pořádku, když řeknete svému spolupracovníkovi: „Právě teď jsem uprostřed něčeho, ale mohu se k tobě vrátit za… deset minut?“ Neděláte to jen tím, že vás udržíme v drážce, ale také dává vám kontrolu nad svým pracovním dnem.

Jak začít s technikou Pomodoro

Protože časovač je jediným nezbytným nástrojem Pomodoro, můžete začít s jakýmkoli telefonem s aplikací časovače, odpočítávacími hodinami nebo dokonce prostým starým časovačem na vejce. Sám Cirillo dává přednost manuálnímu časovači a říká, že zrušení jednoho „potvrzuje vaše odhodlání pracovat“. Přesto jsme zdůraznili řadu aplikací Pomodoro, které nabízejí více funkcí, než nabízí jednoduché časovače. Zde je několik zvážit:

  • Marinara Timer (Web) je webový prohlížeč, který jsme zdůraznili dříve, než který můžete mít otevřený na připnuté kartě. Můžete si vybrat časová upozornění, abyste věděli, kdy si dát pauzu, nebo překonfigurovat pracovní časy a doby přestávek tak, aby vám vyhovovaly. Je pozoruhodně flexibilní a nemusíte nic instalovat.
  • Tomighty (Win / Mac / Linux) je multiplatformový stolní časovač Pomodoro, na který můžete střílet a zapomenout podle tradičních pravidel Pomodoro, nebo použít k přizpůsobení své vlastní práce a období přestávek.
  • Eggcellent (dříve Pomodorable (OS X)) je kombinací aplikace Pomodoro timer a úkolů. Nabízí více vizuálních podnětů, když jsou vaše úkoly kompletní a co přijdete dál, a pěkně se integruje do aplikace Připomenutí OS X. Plus, vy můžete odhadnout, kolik pomodorů budete potřebovat k dokončení úkolu, a pak sledovat svůj pokrok.
  • Focus Timer (iOS) se dříve jmenoval PomodoroPro a je docela časovačem bohatým na funkce pro iPhone a iPad. Můžete si přizpůsobit délku práce a přerušení, zkontrolovat svou pracovní historii a zjistit, jak se vaše zaměření zlepšuje, snadno zjistit, kolik času zbývá v pracovní relaci, a aplikace dokonce nabízí systém hodnocení podle hvězd, který vás motivuje. Můžete dokonce přizpůsobit zvuky a slyšet tikání hodin, když zamknete telefon, abyste zůstali na úkolu.

To je jen několik dobrých nástrojů, ze kterých si můžete vybrat. Google můžete také použít jako časovač. Neváhejte experimentovat s ostatními, ale nezapomeňte, že Pomodoroova technika je zaměřena na práci, ne na časovač, který používáte. Pokud byste chtěli skutečný časovač rajčat, jaký používá Cirillo, je tento k dispozici za 7 USD na Amazonu. Případně si můžete koupit časovač rajčete a kopii knihy přímo od něj přímo. Pokud chcete verzi knihy Kindle nebo ePub, uchopte je přímo z obchodu Cirillo.

Pro koho Pomodoro technika nejlépe pracuje

Techniku ​​Pomodoro často bojují vývojáři, designéři a další lidé, kteří musí prokazovat pravidelné balíčky tvůrčí práce. V zásadě lidé, kteří musí skutečně něco vyrobit, musí být přezkoumány ostatními. To znamená, že všichni od autorů, kteří píšou svou příští knihu softwarovým inženýrům pracujícím na další velké videohře, mohou všichni těžit z časovaných pracovních relací a přestávek, které Pomodoro nabízí.

Je to však užitečné také pro lidi, kteří nemají tak přísné cíle nebo pracovní balíčky. Prospěch může mít i kdokoli jiný s „doručenou poštou“ nebo frontou, kterou musí projít. Pokud jste systémový technik s lístky do práce, můžete nastavit časovač a začít s nimi pracovat, dokud váš časovač nezhasne. Pak je čas na přestávku, po které se vrátíte a vyzvednete, kde jste skončili, nebo zahájíte novou dávku vstupenek. Pokud stavíte věci nebo pracujete rukama, časté přestávky vám dávají příležitost ustoupit a posoudit, co děláte, přemýšlet o dalších krocích a ujistit se, že nejste vyčerpaní. Systém je pozoruhodně přizpůsobitelný různým druhům práce.

Nakonec je důležité si uvědomit, že Pomodoro je systém produktivity - ne sada pout. Pokud vyrazíte dál a časovač zhasne, je v pořádku pozastavit časovač, dokončit to, co děláte, a dát si pauzu. Cílem je pomoci vám dostat se do zóny a zaostřit - ale také vám to připomene, abyste přišli na vzduch. Pravidelné přestávky jsou důležité pro vaši produktivitu. Také mějte na paměti, že Pomodoro je jen jedna metoda a může nebo nemusí fungovat pro vás. Je to flexibilní, ale nesnažte se do něj vložit svou práci, pokud se nehodí. Produktivita není všechno - je to prostředek k dosažení cíle a způsob, jak strávit méně času tím, co děláte, abyste mohli věnovat čas tomu, co máte dělat. Pokud tato metoda pomůže, jděte na to. Pokud ne, nevynucujte to.

Integrace Pomodoro s jinými metodami produktivity

Vzhledem k tomu, že se technika Pomodoro soustředí přímo na to, jak vy, a nikoliv na to, jak jste vy, je jen prosba, aby byl remixován s jinými metodami a systémy.

Například, pokud jste fanouškem GTD (aka, Get Things Done), můžete snadno použít GTD k uspořádání a stanovení priorit - a pak použít Pomodoro, abyste skutečně dokončili svou práci. Funguje také dobře s metodami, jako je Kaizen, která zdůrazňuje neustálé zlepšování v průběhu času, nebo Scrum, který vyžaduje flexibilitu v organizaci a prioritě, ale stále vyžaduje výsledky. Mnoho systémů produktivity se zaměřuje na organizaci nebo specifické nástroje. V těchto případech je cílem pomoci vyhnout se zapomenutí věcí a upřednostnit práci. Pomodoro se zaměřuje na to, abyste se ujistili, že dosáhnete pokroku ve svých úkolech, zůstaňte soustředěni a všechno udělejte bez šílenství. Přestože se s ostatními dobře hraje, odolajte nutkání přepracovat svou metodu a učinit ji zbytečně komplikovanou. Pomodoroova užitečnost je ve své jednoduchosti.

Nakonec je metoda Pomodoro velmi osobní. Protože to opravdu ovlivňuje jak práci, nemusíte se do ní zapojit, než to bude užitečné.

Pokud se chcete dozvědět více

V této fázi máte nástroje potřebné k tomu, abyste mohli systém Pomodoro vyzkoušet a spustit. Není to těžké a možná zjistíte, že vám to pomůže soustředit se. Na obrázku je více a kniha Cirillo může nabídnout více návodů a konkrétních příkladů, pokud je potřebujete. Kromě toho uvádíme krátký seznam dalších zdrojů, které stojí za přečtení:

  • Blog Pomodoro Technique
  • Průvodce Pomodoro Začínáme
  • Ilustrovaná technika Pomodoro
  • Naše Pomodoro Tagpage

Do jisté míry si o Pomodoro Techniku ​​můžete přečíst jen tolik - musíte si to sami vyzkoušet a zjistit, jestli to pro vás funguje. S trochou štěstí vám poskytne způsob, jak být neustále produktivní a zároveň vás ochrání před vyhořením. Nedělejte si starosti, pokud nenasadíte pět nebo 10 pomodor za den: Mnoho lidí, kteří milují poznámku o metodě, můžete dostat pouze jednu nebo dvě, než vás rozruší něco, čemu se nedá zabránit. Výsledek je však takový, že tito jeden nebo dva pomodory mohou být produktivnější než cokoli jiného, ​​co děláte celý den.