užitečné články

Pět nejlepších osobních nástrojů pro správu projektů

Když se váš seznam úkolů stane příšerou a položka vedle zaškrtávacího políčka bude ve skutečnosti trvat dlouho a bude dokončeno více lidí, potřebujete více než kontrolní seznam, abyste si jej mohli udržet. To, co skutečně máte, je projekt a potřebujete nástroj navržený pro jejich správu. Tento týden se podíváme na pět nejlepších osobních nástrojů pro řízení projektů na základě vašich nominací.

Začátkem týdne jsme vás požádali o nejlepší osobní nástroje pro správu projektů, které vám umožní sledovat všechny pohyblivé části ve vaší renovaci domů, sloučení rodiny, narozeninovou oslavu, prázdninový plán nebo jiný pet projekt, který musíte sledovat.

Dostupné nástroje pro podniky jsou opravdu robustní a nabité funkcemi, ale když je třeba pracovat jako manažer projektu na plný úvazek, jsou užitečné, ale když potřebujete něco uspořádat sami nebo na krátkou dobu, někdy je lehčí a konkrétnější lepší. (nemluvě dostupnější). Shromáždili jsme vaše nominace a vybrali jsme prvních pět. Zde je to, co jste řekl:

Asana

Asana je hybridní manažer úkolů a projektů. Službu jsme zahrnuli, když byla spuštěna již v roce 2011, a od té doby byla několikrát aktualizována, vytvořila aplikace pro iOS a Android a vylepšila její funkce spolupráce pro jednotlivce i organizace. Přidání více projektů je jednoduché a můžete je sledovat z levého postranního panelu. Jednotlivé cíle a milníky projektu můžete strukturovat jako jednoduchý kontrolní seznam od začátku do konce, uspořádat je podle data nebo kdy je třeba je provést, nebo je učinit závislými, takže jedna věc nemůže být dokončena, dokud nebudou dokončeny její dílčí úkoly. Můžete přidat více podrobností do jakéhokoli úkolu nebo položky, jako jsou poznámky, odkazy, značky a komentáře, a pokud pracujete s ostatními, můžete vidět i změny, které provedli. Nahrajte přílohy, nastavte termíny splatnosti - vše je tam. Asana navíc obsahuje spoustu klávesových zkratek, které umožňují rychlé používání.

Asana je pro většinu lidí bezplatná (stačí zaplatit, jakmile dostanete až 15 a více lidí pracujících na stejných projektech), a je to stejně dobré jako firemní projekt nebo správce úkolů, jako je to úkol pro vašeho vlastního pet projekty nebo nápady. Nejlepší ze všeho je to, že ve volné vrstvě neaplikují funkce - všechny funkční funkce jsou stejné, přičemž placení uživatelé dostávají pouze věci jako prioritní podpora a „hostující“ uživatelé. Společnosti jako Dropbox, Pinterest a Uber používají Asanu k organizaci svých projektů, a - úplné zveřejnění - také já. Vyplatí se podívat, jestli nemáte účet.

Trello

Pokud jste fanouškem Personal Kanban, nebo rádi používáte karty nebo post-it poznámky uspořádané do kategorií k orgaanizaci svých myšlenek a úkolů, Trello vás osloví. přikryli jsme ji, když se spustila, a dokonce jsme sdíleli metodu, jak ji do GTD vložit. Trello je rychlé, flexibilní a zábavné a během několika minut uspořádáte všechny komponenty svých projektů do sloupců a karet, které lze snadno přetahovat, přidávat podpůrné podrobnosti, komentovat a přiřadit od člověka k osoba ve vašem týmu. Můžete vytvořit různé desky pro různé projekty, nastavit termíny nebo časy pro každou kartu nebo sadu karet a další. Trello je dokonce k dispozici na iOS a Android a jeho rozhraní drag-and-drop (obvykle) funguje dobře na mobilních zařízeních.

Trello je zdarma k použití, ale Trello Gold, prémiový plán společnosti, nabízí větší přílohy a některé vizuální vylepšení, jako jsou emoji, samolepky a vlastní pozadí. A co je důležitější, zlato je způsob, jak Trello podporovat, pokud ho máte rádi, ale všechny funkce jsou k dispozici zdarma. Trello je nástrojem řízení projektů, který si vybraly týmy v The Verge, The New York Times, Tumblr a dalších, a není na škodu, že je to zdarma a jednoduché začít.

Microsoft OneNote

OneNote je víc než jen skvělý nástroj pro psaní poznámek (i když v tom rozhodně vyniká). Může to být také vynikající osobní plánovač a v závislosti na tom, jak jej používáte, může to být docela solidní osobní projektový manažer. Sdíleli jsme některé z našich oblíbených tipů OneNote v našem průvodci, jak být produktivní s tím, co máte v kanceláři. Mezi více než několik návrhů zaměřených na řízení projektů, které vám pomohou uspořádat složité projekty se spoustou úkolů a pohyblivých částí. Používání aplikace OneNote jako nástroje pro správu projektů může být složité, protože to není zvláště dobré v tom, že vám poskytuje rychlý pohled shora dolů na všechno, co se děje najednou, ale není žádný důvod, proč byste si to sami nemohli vytvořit pomocí dostupných nástrojů. Navíc, jakmile OneNote zapnete pomocí pluginů, jako je OneTastic, nebo si své soubory ponecháte v SkyDrive (kde se k nim a svým projektům můžete dostat pomocí aplikací OneNote pro iPhone, iPad a Android), zjistíte, že OneNote může být pozoruhodně Výkonný nástroj.

Jedinou nevýhodou OneNote je cena. Je součástí sady Microsoft Office, ale nemusíte ji kupovat společně s Office. Samostatná verze vám vrátí 70 $. Pokud si to přejete jako součást sady Office, budete muset vydělat nějaké peníze, abyste získali licencovanou kopii, buď s kopií sady Office pro sebe, nebo předplatným cloudové kancelářské sady společnosti Microsoft, Office 365. Kolik záleží na vaší situaci. Pokud k němu máte přístup v práci nebo prostřednictvím studentské slevy, využijte jej.

Evernote

Evernote je další nástroj zabývající se zabíjením poznámek, ale pokud jde o neuvěřitelné věci, které s ním můžete udělat, je na obloze limit. Sdíleli jsme pro něj některá z našich oblíbených použití a naše myšlenky na to, proč je tak populární, ale jakmile ji začnete používat, její síla je jasná. Přidání jednoduchých poznámek je hračka, vytváření poznámkových bloků pro více projektů nebo částí vašeho života, které chcete uspořádat, je jednoduché a prohledávání všeho, co jste zadali, je také snadné. Nebojte se vytvářet spoustu poznámek a poznámkových bloků - může to znít kontraproduktivně, pokud jde o organizaci, ale jednou z nejlepších věcí na Evernote je to, že dokáže rychle vydělat smysl z mnoha informací a představit vám je, takže vy uvidíte, co musíte vidět. Můžete dokonce použít Evernote k digitalizaci svých per a papírových poznámek, dokumentů a dalších souborů, takže je můžete hodit do příslušného projektového poznámkového bloku, do kterého chcete uložit. Evernote má obrovský ekosystém aplikací, které se do něj vkládají a podporují, nemluvě o jeho webový strojek a jeho iOS a Android aplikací.

Evernote je zdarma, ale $ 5 / mo nebo 45 $ / yr vám dostane Evernote Premium, který nabízí přesvědčivé funkce, jako je offline přístup k vašim notebookům, nástroje pro spolupráci, více úložného prostoru a vylepšené vyhledávání. Jakmile začnete používat, budete chtít získat prémii docela rychle. Pokud hledáte nástroj, jak uspořádat svůj život, Evernote je skvělý, na který se můžete dívat, ale stejně tak je dobré uspořádat předělávání kuchyně (představte si notebook se všemi svými nápady, příjmy, odkazy a oříznuté stránky příslušenství) nebo spotřebiče, které chcete koupit, kontaktní informace pro dodavatele, účty, poznámky a plán projektu, přehledně uspořádané) nebo vaši rodinnou dovolenou (obrázek notebooku s výstřižky z cílových míst, váš podrobný cestovní rozpočet, lístek a rezervace účtenky a více uvnitř).

Azendoo

Azendoo je další hybridní nástroj pro správu úkolů a projektů, a přestože se silně zaměřuje na týmy a spolupráci, je stejně snadné ho použít ke správě vašich vlastních domácích projektů a osobního pracovního vytížení. Navíc se Azendoo připojuje k dalším oblíbeným službám, jako je Evernote, Disk Google, Dropbox a Box pro ukládání. S touto službou získáte nějaké volné úložiště, takže můžete nahrávat soubory přímo do svých projektů a můžete snadno přiřazovat úkoly ostatním lidem, kontrolovat jejich stav, komentovat jednotlivé úkoly, sledovat změny a sledovat, jak projekt jde z pohledu shora dolů. Navíc to všechno dělá v jednoduchém rozhraní, na které si snadno zvyknete a snadno se používá. Azendoo je webapp, ale díky aplikacím pro iOS a Android můžete své projekty brát na cestách.

Azendoo je zdarma a zatímco existují prémiové plány, bezplatná verze je pro většinu lidí dostačující. Dodává se s 10 GB úložného prostoru a možností připojení ke všem aplikacím třetích stran podporovaných Azendoo. Azendoo je nástroj pro správu projektů, který lze vybrat pro týmy Evernote (ironicky), Cisco, Toyota, Nike a MIT. Pokud jste vyzkoušeli některá z výše uvedených velkých jmen a chcete něco jiného, ​​možná trochu jednoduššího, zkuste to.

To je všechno k tomu! Nyní je čas dát prvních pět hlasů k určení oblíbeného v komunitě:

Přečtěte si více!

Čestné uznání tohoto týdne jde na OmniFocus, který si od vás mnozí pochvaluje za jeho elegantní rozhraní, výkonné nástroje a užitečné pohledy, které vám umožní soustředit se na úkoly, které vás čekají, nebo předpovídat, jak se projekt celkově daří (a zda zasáhnete cílová data nebo ne). Jakmile se dostanete pod kapotu, zjistíte, že OmniFocus je extrémně výkonný a může vám zabrat čas jen uspořádáním úkolů, událostí, termínů a časových os. Je však navržen výhradně pro uživatele Apple a má samostatné aplikace pro iPhone, iPad a OS X, které si budete muset zakoupit jednotlivě (za 20, 40 a 80 $), abyste je mohli používat všechny.

To jsou jen špičky ledovce. Tento týden jsme dostali tolik návrhů, že se vyplatí vrátit se k původnímu příspěvku a podívat se na některé z těch, které nezískaly prvních pět. Pravděpodobně existuje nástroj pro každého, i když nedostal dostatek hlasů, aby se mohl připojit k výše uvedeným.

Máte co říct o jednom z uchazečů? Chcete, aby vaše osobní favorit, i když nebyl v seznamu? Nejen si stěžujte na prvních pět, dejte nám vědět, jaká je vaše preferovaná alternativa - a zdůvodněte to - v diskusích níže.