užitečné články

Pět nejlepších manažerů seznamu úkolů

Nalezení správného nástroje pro sledování vašich úkolů je vysoce osobní a nejlepší z jedné osoby je nevyžádané - ale existují i ​​některé, které jsou lepší než jiné. Nejlepší nabízejí skvělé možnosti synchronizace a plánování, skvělé aplikace, oznámení a připomenutí, nebo jen správnou kombinaci funkcí a flexibility, díky nimž je snadné zůstat v pořádku. Zde je pět z nejlepších na základě vašich nominací.

Začátkem týdne jsme vás požádali o vaše oblíbené seznamy úkolů a proč jste si mysleli, že jsou úžasné. Odpověděli jste lavinou aplikací, webapps, aplikací ke stažení a dokonce nominací pen-and-paper - mnohem víc, než si myslím, že jsme už viděli ve výzvě pro uchazeče o soutěž, a mnohem víc, než máme tady místo.

Přesto jich bylo pět, které se zvedly nad ostatní, a tady jsou, v žádném zvláštním pořadí:

Google Keep

Google Keep je překvapující uchazeč, ale za ním se shromáždilo velké množství z vás. Nejen, že je to jednoduché, dostupné na webu i pro Android (omlouváme se, uživatelé iOS), ale je to rychlé, flexibilní a snadno použitelné. Keep je ve svém srdci jednoduchý synchronizační poznámkový blok, který dokáže synchronizovat kontrolní seznamy, fotografie a obrázky, hlasové poznámky a další textové poznámky napříč zařízeními a ukládat je v cloudu. Podporuje časová a lokální připomenutí, fotografie v poznámkách a barevné poznámky. Všechno je uloženo na webu, snadno se používá a pokud jste uživatelem systému Android, je to prakticky pro vás již - bez potíží a je to již na vašem zařízení. Neexistuje žádná skutečná překážka pro vstup - žádné účty k založení, žádné seznamy k importu nebo kategorie k nastavení atd.

Díky tomuto snadnému použití je zároveň velmi lehkou aplikací, která nenese funkce, které na stůl přinášejí jiné nástroje. Neexistují žádné opakující se úkoly, žádné zobrazení kalendáře, žádné dílčí úkoly ani pokročilé funkce, díky nimž by bylo užitečné při plánování větších projektů nebo při řešení běžných úkolů. Přesto však řada z vás měla o službě Google Keep co říci - chválila ji za snadné používání a připomněla nám, že nejlepší aplikace, kterou skutečně děláte, je ta, kterou skutečně používáte, ale také si všimnete, že má jeho výstřednosti a skutečnost, že pro iOS není k dispozici, byla pro některé z vás vypnutím. Přečtěte si více v nominačním vláknu zde.

Any.do

Any.do je ostrý, dobře vypadající správce mobilních seznamů úkolů (a doplněk Chrome), který si vysloužil velkou chválu, přestože se do soutěžících dostal až později než v mnoha dalších položkách. Je to naše aktuální oblíbená aplikace pro iPhone a je to svědění na prvním místě, pokud jde o Android. Any.do podporuje iOS a Android, hladce se synchronizuje mezi zařízeními a platformami, dokáže zvládat opakující se úkoly (i když jeho opakující se možnosti jsou trochu chybí), časovaná a lokalizační připomenutí a váš den začíná pomocí Any.do „Moment, „krátký přehled všeho, co máte na stole za den. Snaží se také zabránit tomu, aby se vaše seznamy úkolů staly ohromujícími, a skutečně vám ukáže „dnes“, „zítra“ a „později“, takže nebudete ohromeni daty a časy. Zpracovává více priorit a pěkně se integruje s Cal, kalendářovou aplikací stejného týmu.

Any.do je vybaven funkcemi, které si možná neuvědomujete, jsou tam, i když jeho rozhraní je navrženo tak, aby bylo snadné a snadno se s nimi seznámit. Není to ani dokonalé - synchronizace může být někdy obtížná, a pokud chcete spravovat své úkoly z počítače, použijte jejich doplněk Chrome, což může být trochu složité. Neexistuje žádný webový nebo desktopový program. Mnozí z vás se k tomu přesto shromáždili a všimli si, že díky jeho dobrému vzhledu a jednoduchosti se vracíte, i když jste vyzkoušeli jiné aplikace, a pro Any.do Moment byla jako nástroj pro denní plánování spousta lásky. Přečtěte si více v nominačním vláknu zde.

Wunderlist

Wunderlist je multiplatformový, stolní a mobilní seznam úkolů s aplikacemi pro iOS a Android, Windows, OS X a Linux (ačkoli jejich aplikace pro Linux je žalostně zastaralá.) Je to také webapp, takže máte vážně není důvod být bez svého úkolu na jakékoli platformě, kterou se rozhodnete použít. Je to náš aktuální výběr nejlepší aplikace v systému Windows a OS X a její nejnovější iterace a vylepšení funkcí do aplikace hodně přidaly. Je to jednoduché a snadné použití, podporuje časovaná připomenutí, opakující se do-DOS (ačkoli jeho opakující se funkce rozhodně chybí), samostatná připomenutí od data splnění úkolu, poznámky a další informace spojené s vaší do-DOS, sdílenou do-dos s ostatními, více kategorií a další. Můžete označit hvězdičkou důležité úkoly (ale to se blíží prioritě, jak se dostanete) a přizpůsobit vzhled aplikace. Je to podpora široké platformy - a jeho webapp - znamená, že budete mít vždy přístup ke svým úkolům.

Wunderlist je skvělý a existuje důvod, proč se nám to líbí, ale ne každý to dělá, a není to bez jeho výstředností. Například v minulosti to mělo několik problémů se synchronizací a zjistil jsem, že opakující se úkoly jsou občas nepředvídatelné. Ti z vás, kteří ji nominovali, však ocenili snadné použití služby, dostupnost na více zařízeních, hvězdnou zákaznickou podporu a její dobře vypadající rozhraní. Mnoho z vás uvedlo, že je to jen radost z použití - což zajišťuje, že je používáte každý den. Existují pro účty, které přidávají funkce, jako jsou nástroje pro spolupráci, nahrávání souborů a komentáře k vašim úkolům, ale bezplatná verze bude pro většinu lidí více než dost. Přečtěte si více v nominačním vláknu zde.

Todoista

Todoist existuje už dlouhou, dlouhou dobu, ale v posledních letech se skutečně vyvinul v výkonný nástroj pro produktivitu napříč platformami. Je k dispozici na webu, pro iOS a Android s desktopovými aplikacemi pro Windows a OSX, doplňky pro Firefox a Chrome, pluginy pro e-mailové aplikace jako Postbox, Gmail, Thunderbird a Outlook a další. Je to zdarma (k tomu se dostaneme) a nabité funkcemi. Todoist nabízí opakující se úkoly s jemnými možnostmi opakování v jednoduchém jazyce. Obsahuje také dílčí úkoly a závislosti, synchronizaci v reálném čase, projekty a dílčí projekty, takže můžete spravovat denní kontrolní seznamy nebo velké plány, které zahrnují mnoho lidí, srozumitelné termíny (například „pátek v 17:00“), více priority, kategorie a projekty, které můžete nastavit, a další. $ 30 / yr vám poskytne prémiový účet, který je vyžadován, pokud chcete na svém mobilním zařízení zasílat oznámení nebo připomenutí prostřednictvím e-mailu nebo zasílat oznámení - což je druh čmuchu, takže mějte na paměti. Rovněž získáte štítky a filtry pro další uspořádání vaší úlohy.

Ve výzvě pro uchazeče o účast v soutěži bylo mnoho lásky, i když mnozí z vás poznamenali, že i když je aplikace bezplatná, 30 USD za základní funkci, jako je oznámení, je trochu bummer, díky kterému se můžete vyhýbat (i když je známo, že má prodej). Přesto je Todoistův celovečerní soubor impozantní a vážně na par (nebo i za) mnoha z ostatních ve hře. Skutečnost, že je k dispozici téměř pro každou platformu a vypadá dobře na všech z nich, hodně pomáhá, a mnozí z vás konkrétně ocenili bodovací systém „karmy“ Todoistů, který vám pomůže zůstat motivovaní k dokončení vašich úkolů. Služba byla dokonce velmi nedávno aktualizována, aby přidala nové možnosti vizuálního plánování a e-mailové doplňky. Více se můžete dočíst v rubrice nominací.

HabitRPG

HabitRPG byl tento týden překvapivým uchazečem, ale vydělal více než dost hlasů, aby získal místo v první pětce. Je to jeden z našich oblíbených nástrojů, jak produktivně gamifikovat váš život, a my jsme ho dříve zdůraznili sami. HabitRPG promění vaše dosavadní a mazlíčkové projekty ve hru, kde vylepšíte svou postavu, porazíte nepřátele a sbíráte kořist a odměny za své postavy jen tím, že děláte věci, které musíte každý den dělat. Je to do značné míry zaměřeno na pomoc při vytváření lepších návyků. Je k dispozici na webu i pro iOS a Android, a přestože neobsahuje pokročilé funkce, které má mnoho dalších úkolů, je určitě náhodné a opravdu návykové. Když přejdete na místo, získáváte body, zlato utratíte za upgrady, zkušenosti a vaše postava se zlepší. Zlyhejte a vynechávejte termíny a vy zasáhnete své zdraví a vaše postava ztrácí postup na další úroveň, nebo ještě horší.

HabitRPG podporuje kategorie, ale většinou z hlediska „deníků“ nebo věcí, které chcete pravidelně dělat, a „úkolů“ nebo položek, které je třeba udělat jednou nebo zřídka (a můžete nastavit termíny a připomenutí). Neočekávejte věci jako opakující se připomenutí, vlastní kategorie nebo cokoli, co přispívá k robustnějšímu nástroji produktivity - ale pokud to, co potřebujete, je poutavý způsob, jak věci udělat, a méně nástroj s mnoha možnostmi a funkcemi, nikdy nebudete použití, stojí za to se podívat. Navíc je zcela zdarma. Ti z vás, kteří ji nominovali, sdíleli vaše příběhy o úspěchu se službou a zdůraznili skutečnost, že má konkurenční možnosti, takže můžete také konkurovat ostatním. Více se můžete dočíst v rubrice nominací.

To je váš tip pět! Nyní je čas dát jim hlasovací lístek a rozhodnout o oblíbené komunitě Goldavelez.com:

Přečtěte si více!

Mohli bychom zde snadno strávit dalších pět nebo deset čestných uznání, ale zde je několik těch, které sotva postrádaly snížení: Evernote minul pět nejlepších jen pár hlasů, i když víme, že je to docela úžasné a mnoho z vás miluje to. TickTick, skvělá aplikace, kterou jsme předtím představovali a která se zdá být duchovním nástupcem naší dávno ztracené Astrid, byl také populární nominant ve výzvě pro uchazeče. A konečně, ctihodný starý ToodleDo, který udělal naše pět nejlepších naposledy, ale tentokrát se styděl v nominace. Všichni mají skvělé alternativní možnosti, a pokud chcete desítky dalších, podívejte se na nominace.

Nezapomeňte, že bez ohledu na to, kterou aplikaci si vyberete, musí fungovat dobře, nejen to, že jde o seznam funkcí, které znějí užitečně, ale neaplikují se na způsob práce nebo na položky, které potřebujete sledovat. Někdy je lepší vrátit se k základům a začít znovu se seznamem úkolů, abyste se ujistili, že opravdu děláte něco, co vám pomůže být produktivnější a dělat věci, místo toho jen přidat „vytvořit seznam“ věcí, které máte dělat "do seznamu věcí, které máte dělat.

Chcete, aby vaše osobní favorit, i když nebyl v seznamu? Pamatujte, že prvních pět je založeno na. Nejen si stěžujte na prvních pět, dejte nám vědět, jaká je vaše preferovaná alternativa - a zdůvodněte to - v diskusích níže.