zajímavý

Nejen další aplikace Poznámky: Proč byste měli používat Google Keep

Když byl spuštěn Google Keep, nikdy nedostal fanfáry, které si zaslouží. Lidé, kteří ji zkontrolovali, ji porovnali se všemi špatnými aplikacemi, jako je Evernote nebo Microsoft OneNote. To je škoda, protože překvapivě dobrá aplikace pro psaní poznámek se dostala pod radar, podceňovaný tím, že se krátce postavil proti uchazečům, kterým nebyl určen. Je na čase dát Google Keep fair shake, zjistit, kde svítí a jak to zapadá do konkurence.

Bylo to trochu méně než týden poté, co jsme ztratili Google Reader, který Google Keep spustil. Samozřejmě první věcí, kterou všichni řekli, bylo „Proč bych to měl použít, pokud to Google jednou zabije?“ Všichni víme, že se všichni obávají, co by Google mohl zabít příště, ale to neznamená, že už nikdy nebudete moci věřit žádné službě Google, a rozhodně není důvod vyhýbat se dokonale dobré službě, která je tady, a prosí o použití. .

Co je Google Keep?

Google Keep je jednoduše synchronizační poznámkový blok, který se připojuje k Disku Google. Podporuje také fotografické poznámky, hlasové poznámky a kontrolní seznamy. Pokryli jsme ji, když byla spuštěna, ale krátká verze je taková, že Google Keep vám umožňuje rychle pořizovat a ukládat tyto poznámky, fotografie, hlasové poznámky a kontrolní seznamy na Disk Google a poté k nim přistupovat na jakémkoli jiném připojeném webovém zařízení. Je ideální pro rychlé psaní poznámek na cestách, pro každého, kdo ocení jednoduché, rychlé nástroje pro psaní poznámek nebo úkoly, nebo pro uložení poznámek na plochu, o kterých víte, že budete potřebovat v telefonu Android, jako jsou nákupní seznamy, adresy, telefonní čísla, kontrolní seznamy a seznamy úkolů nebo kódy konferenčních hovorů. Keep dokonce podporuje účty Google Apps, takže je můžete používat s vlastní doménou nebo firemním účtem.

Rozhraní je barevné a snadno použitelné. Tyto barvy jsou vlastně organizačními nástroji, které usnadňují rozeznání vašich osobních poznámek, kromě těch, které se týkají vaší práce nebo vašich rodinných, atd. Díky mělké křivce učení v aplikaci Google Keep, aplikaci pro Android, webovému rozhraní a aplikaci Google Keep pro Chrome je snadné se dostat do běžného pracovního postupu bez ohledu na to, zda dáváte přednost psaní poznámek na ploše nebo na telefonu či tabletu Android. Sečteno a podtrženo? Pokud ještě nepoužíváte synchronizační aplikaci pro psaní poznámek, máte rádi Android a Google Chrome je váš výchozí prohlížeč, Keep může být pro vás nástrojem produktivity a organizace. Pojďme se podívat na některé z jeho nejlepších funkcí a jak je aplikovat.

Funkce, díky nimž Google udržuje skvělou aplikaci pro psaní poznámek

Mezi hlasovými poznámkami, obrázkovými poznámkami a textem má Google Keep řadu funkcí, které vám pomohou zůstat v pořádku, o kterých možná nevíte (nebo je již nemusíte používat v jiné aplikaci). Zde je několik příkladů:

  • Google Keep je . Google Keep je opravdu rychlý, a to i na starších zařízeních. Samotná aplikace vyžaduje Android 4.0.3 (Ice Cream Sandwich) nebo vyšší, ale ani starší zařízení, která byla upgradována, s aplikací nemají problém. Přidávání rychlých poznámek je stejně jednoduché jako klepnutí na textové pole v horní části okna Keep a psaní - je to nejlepší pro ty časy, kdy vám někdo dává telefonní číslo nebo adresu, kterou si chcete zapamatovat, ale klepnutím na půl tuctu krát začněte psát, abyste si přáli mít pero a papír. Hned pod polem rychlé poznámky jsou jednotlivá tlačítka pro textové poznámky, kontrolní seznamy, hlasové poznámky a obrázky a jejich přidání je stejně rychlé. Nemusíte klepat nebo přepínat zobrazení, abyste přidali různé typy poznámek, a nemusíte měnit zobrazení, abyste viděli různé typy poznámek.
  • Hlasové poznámky Google Keep jsou lepší než konkurence . Přidání hlasových poznámek do aplikace Google Keep je stejně snadné jako klepnutí na mikrofon a mluvení. Až budete hotovi, aplikace převede vaši řeč na text, ale také k poznámce připojí původní hlasový záznam, abyste jej mohli přehrát a slyšet sami. Naposledy jsme viděli takovou funkci, která byla tak dobře integrována s jednoduchou aplikací pro psaní poznámek (zejména ta, která také podporuje seznamy úkolů), byla v (nyní zaniklém) ReQall a Keep to dělá mnohem lépe. Funkce banneru ReQall byla rychle přepsaná hlasovými poznámkami a od té doby, co všechno zemřelo, nedošlo k žádnému dalšímu úkolu (a těm, které nabízejí hrozný přepis). Fanoušci také zaniklého Jotta vědí, co tím myslím. Vytváření rychlých nahrávek v autě na dojížďce domů vám ušetří psaní během řízení a upřímně řečeno, někdy je jednodušší mluvit, než psát. Google již ví, jak dobře mluvit s textem, takže není divu, že je dobře implementován v aplikaci Keep.

  • Synchronizace Disku Google znamená, že vaše data jsou přenosná (a vlastníte je) . Bez ohledu na to, zda si myslíte, že aplikace Keep zůstane (osobně si myslím, že je - je pravděpodobné, že bude hlavní funkcí systému Android a bude pravděpodobně těsněji integrována, jakmile dorazí klíčový limetkový koláč), Google Drive rozhodně je. Protože aplikace Keep je s Diskem tak úzce integrována, bude vše, co ukládáte, na Disk k dispozici během několika sekund. Navíc nezáleží na tom, zda si poznámky děláte na webu nebo v telefonu Android - vše je tam za chvilku.
  • Webapp Google Keep je rychlý, minimální a funkční . Většina z nás, když se pustíme do práce nebo si sedneme u našich stolů, chtějí položit naše telefony, ukotvit je, nabít je a začít pracovat na našich počítačích. To, že pracujete na počítači, neznamená, že musíte použít jinou aplikaci pro práci nebo psaní poznámek. Aplikace Chrome pro Chrome a dokonce i webové rozhraní usnadňují používání služby z počítače ve chvíli, kdy telefon odložíte. Služba Google Keep byla navíc navržena tak, aby dobře fungovala jak na platformě Android, tak na webu. Mnoho našich oblíbených úkolů funguje ve vašem smartphonu skvěle, ale sají na ploše - pokud jsou k dispozici na webu vůbec.
  • Vyhledávání a archivace dělají organizaci bláznivou . Aplikace Keep přináší některé ze staré magie Gmailu do aplikace pro psaní poznámek. Namísto pouhého odstranění kontrolních seznamů, když jste s nimi hotovi, nebo odstranění fotek, které jste uložili, když si zakoupíte položku, na které jste zachytili obrázek, místo toho je archivujte. Budou snadno prohledatelné, pokud je někdy budete chtít najít znovu, a ano - pokud jste to nevěděli, Google Keep má univerzální vyhledávání nejen pro tituly, ale i pro obsah poznámek.
  • Widget na domovské obrazovce Google Keep je úžasný . Google Keep není první aplikace, která obsahuje widget na domovské obrazovce, který funguje dobře pro úkoly, ale protože widget aplikace Keep kombinuje vaše poznámky a schopnost rychle přidávat nové poznámky bez prvního otevření aplikace, budete chtít vytvořit prostor na domovské obrazovce.

Google Keep není dokonalý. Pokud nejste uživatelem systému Android, webapp je dobrý, ale není tak robustní, jak by mohl být, a chybí mu možnost přidávat hlasové poznámky (ačkoli barevné kódování, fotografie a kontrolní seznamy jsou stále k dispozici). Přesto je to daleko lepší pohled než webové verze některých dalších úkolů, které jsme viděli. Pokud jste však uživatelem systému iOS, alespoň prozatím jste venku. Pokud se vám Disk Google nelíbí, nemůžete přesunout své poznámky do jiné služby, jako je Dropbox nebo Box.net. V programu Keep chybí také značky, a přestože je vestavěné vyhledávání skvělé, značky a kategorie by byly vítaným doplňkem k udržení všeho elegantního. Přesto je to vážně rychlé, zcela zdarma a silný soupeř ... ve srovnání se správnými alternativami.

Jak společnost Google zapadá do online arény s poznámkami

Většina pokrytí spouštěných kolem Google Keep je ve srovnání s nástroji jako Evernote nebo Microsoft OneNote, což dává smysl, protože jsou juggernauts kategorie, ale Google Keep ve skutečnosti není navržen tak, aby s nimi konkuroval. Navíc se Google nesnaží nalákat uživatele Evernote, OneNote nebo Springpad od svých preferovaných aplikací na Google Keep - nebude to fungovat. Jejich cílem je poskytnout každému uživateli systému Android jednoduchý synchronizační poznámkový blok se svými telefony Android, který mohou také používat na ploše.

Google Keep není Evernote

Bývalý redaktor Goldavelez.com (a příležitostný přispěvatel) Kevin Purdy to pěkně vložil do tohoto sloupce v IT World, kde přemýšlí o stejné otázce, kterou jsem položil při spuštění Keep; "Proč jsou lidé nadšeni, že Google konečně přidal do systému Android funkci poznámkového bloku?"

Google Keep není Evernote. Nejedná se o přinejmenším v tomto okamžiku robustní nástroj, který by se měl hodit do celkového pracovního postupu Google. Je to ekvivalent poznámek na iPhonu: prostor, ve kterém lze rychle psát, s online zálohováním a přístupem jako jedinou skutečnou funkcí. Pokud umístíte widget Keep na domovskou obrazovku - nebo na telefonech s relativně novou verzí Android 4.2 nebo novějšími, na uzamknutou obrazovku - pak můžete velmi, velmi rychle zaznamenat hlasový přepis, pořídit fotografii nebo zapsat rychlý seznam. Je přístupný prostřednictvím Disku Google a můžete číst a upravovat prostřednictvím plného prohlížeče, ale aplikace Keep je většinou nástrojem pro telefon. Pravděpodobně to bude u budoucích telefonů se systémem Android standardní a funkce budou růst pouze pomalu.

Porovnání Google Keep s těmi Evernote je trochu podobné porovnání šroubováku s vaším oblíbeným akumulátorovým vrtákem. Jeden je obecný, základní nástroj, který lze použít několika způsoby, ale má své limity. Ten je nástrojem, který lze použít místo prvního, má širší sadu případů použití a je sice silnější. Přesto je třeba akumulátorovou vrtačku nabíjet pravidelně, řádně skladovat a je třeba ji trochu přenést do jejího používání a používání, zatímco šroubovák je pravděpodobně již v zásuvce stolu.

Podobně je Google Keep navržen tak, aby tiše seděl na vašem telefonu se systémem Android a v prohlížeči Chrome a čekal, až jej budete potřebovat a poté jej použijete. Naopak, nástroj jako Evernote vyžaduje, abyste do jeho používání investovali, a již víte, jak pro vás funguje nejlépe. Mohou existovat vedle sebe, nebo je můžete použít nad sebou v závislosti na dané práci a vašich osobních preferencích. Bez ohledu na vaše preference však nehrají na stejném poli.

Google Keep je silnou alternativou k synchronizačním aplikacím pro pořizování poznámek

Pokud hledáte služby, díky nimž budete Google držet krok, je to lepší ve srovnání s některými základnějšími, rychlejšími a flexibilnějšími synchronizačními aplikacemi pro psaní poznámek na trhu. Například náš oblíbený synchronizátor poznámek pro Android, Flick Note a Simplenote se připojuje jednoduchá služba prostého psaní poznámek, která nabízí podobnou funkci (pokud není rozebrána) nastavena na Google Keep.

Simplenote zde není sám. Fetchnotes, další služba, kterou se nám líbí, a dříve zmíněný organizační nástroj Workflowy jsou pro Google Keep blíže konkurenty než aplikace jako Evernote nebo OneNote. Ve skutečnosti, hned po spuštění Google Keep, vývojář Colornote Notepad pro Android zavolal Google pro vytvoření aplikace pro psaní poznámek, která vypadala a fungovala téměř přesně jako jeho dlouhodobý nástroj (který je stále k dispozici, pokud jej chcete zkontrolovat) ).

Pokud používáte některý z těchto synchronizátorů poznámek k uspořádání seznamu úkolů, k udržování běžícího seznamu potravin nebo k organizaci úkolů do jednoduchých seznamů a prostého textu, může Google Keep tyto funkce nabídnout (za předpokladu, že znovu investovali do Androidu a Google Chrome a preferovali iOS nebo jiný prohlížeč) a některé z nich. To jsou aplikace, na které Google střílí. Ještě důležitější je, že funkce, které Google Keep nabízí - a ty, které se budou přidávat do aplikace Keep, jak se bude vyvíjet - jsou základní nástroje, které chce společnost Google přidat na Disk, Android, Chrome a případně i OS Chrome.