užitečné články

Jaký je nejlepší způsob, jak elektronicky podepisovat dokumenty (bez nich)?

Vážený Goldavelez.com,

Už mě nebaví tisknout dokument a skenovat zpět, abych na něj vložil svůj podpis. Existuje lepší způsob, jak toho dosáhnout? Vím, že existuje spousta aplikací, ale je jich tolik, že ani nevím, kde začít.

S pozdravem,

Podepisování Sally

Vážený Sally,

Souhlasíme; skenery jsou naprosto zbytečné, pokud jde o podepsání jednoduchého dokumentu. Existuje několik způsobů, jak dokumenty podepisovat elektronicky, a to, co je „nejlepší“, závisí na vašich obecných potřebách. Zde je však několik našich oblíbených.

První věc První: Jsou elektronické podpisy užitečné?

Podepsání něčeho pomocí počítače je mnohem pohodlnější než podepsání tištěné kopie. Celý svět bohužel není tak důvtipný jako vy a mohou existovat určití lidé nebo podniky, které nepřijímají elektronické podpisy. Už nějakou dobu elektronicky podepisuji dokumenty a ještě nemám problém, ale jen vím, že váš počet najetých kilometrů se může lišit. Možná budete muset někdy podepsat občas tištěnou kopii nebo faxovat dokument.

Další věc, kterou byste mohli chtít zvážit, je bezpečnost. Pokud podepisujete zvláště citlivý dokument, můžete jej raději vytisknout a podepsat tištěnou kopii, než jej uložit do cloudu nebo odeslat e-mailem. Je však důležité si uvědomit, že fyzické podpisy jsou jen stěží bezpečné - každý číšník nebo pokladník by mohl ukrást váš podpis z účtenky, pokud by to chtěli, a vaše dokumenty jsou pouze tak bezpečné, jak je přijímající společnost dělá. Odesílání citlivého dokumentu online však není jiné než odeslání podepsané výjimky pro váš další závod 5 000, takže je jen na vás, kolik skutečně chcete dát na internet.

A konečně, nezaměňujte elektronické podpisy (široká kategorie, která zahrnuje použití jednoduchého obrázku vašeho podpisu) s digitálními podpisy (které kryptograficky připojují vaši identitu k dokumentu pomocí metody, kterou nelze kovat). Mnoho společností vám může povolit podepisování pomocí zabezpečeného digitálního podpisu, ale toto je úplně jiná oblast. V tomto článku se budeme držet jednoduchých elektronických podpisů, se kterými se setkáte při osobním použití.

HelloSign podepisuje dokumenty přímo z Gmailu

Pokud většinu svých dokumentů získáte prostřednictvím svého e-mailu, je rozšíření HelloSign Chrome velmi snadným způsobem, jak je podepsat přímo z prohlížeče a odeslat je zpět příjemci. Po instalaci rozšíření získáte možnost podepsat jakýkoli soubor PDF, který vám přijde do Gmailu. Je to opravdu jedna z nejjednodušších metod, jaké jsme dosud viděli, protože je integrována přímo do vaší e-mailové schránky.

SignNow Podepisuje dokumenty ze zařízení iPhone a iPad

Pokud dáváte přednost něčemu trochu přenosnějšímu, jsme velkými fanoušky SignNow na iOS. Může zachytit dokumenty z vašeho e-mailu nebo Dropboxu, nechat je podepsat a inicializovat je přímo z dotykové obrazovky, přidat datum a odeslat je zpět vašemu příjemci (pokud je však dokument citlivý, ujistěte se, že používáte bezpečnou metodu sdílení, nebo jej vytisknout a místo toho podepsat). Umožňuje dokonce uložit více podpisů, takže vy a váš manžel můžete dokument podepsat ze stejného zařízení v žádném okamžiku.

SignNow je bezplatná aplikace, která vám umožní zaregistrovat až 5 dokumentů za měsíc. Můžete se zaregistrovat do prémiového plánu pro více nebo zkusit inkoust DocuSign, který vám umožní podepsat tolik dokumentů, kolik chcete (ale současně můžete uložit pouze jeden podpis).

Inkoust DocuSign podepisuje dokumenty z telefonů a tabletů Android

SignNow má také aplikaci pro Android, ale není tak leštěná jako verze pro iOS a neumožňuje vám uložit více podpisů. V systému Android proto doporučujeme inkoust DocuSign. Je to neuvěřitelně jednoduchá aplikace, která umožňuje importovat dokumenty z e-mailu nebo Dropboxu, podepisovat je přímo z dotykové obrazovky, přidávat datum a odesílat je zpět příjemci. Je-li však dokument citlivý, ujistěte se, že jej odesíláte bezpečně, nebo jej vytiskněte a místo toho jej podepište.

Inkoust DocuSign je bezplatná aplikace a umožňuje tolik podpisů, kolik chcete, i když má prémiové účty, které nabízejí více obchodně orientovaných funkcí.

Alternativa: Použijte aplikace, které již máte

Jsou to skvělé aplikace, pokud začnete od čtvercové aplikace, ale pokud již máte aplikaci pro anotaci PDF (jako je Preview na Mac, pro verze PDF-XChange na Windows, nebo prostě Adobe Adobe Reader), je pravděpodobné, že už obsahuje některé funkce podepisování dokumentů. Ať už chcete podepisovat věci v Gmailu, na tabletu nebo na ploše, záleží jen na vás, ale jak jste řekli, existuje více aplikací, než jsme si mohli spočítat. Toto jsou naše oblíbené položky založené na jednoduchosti a ceně (protože většina z výše uvedených položek je zdarma nebo velmi levná), ale zkuste pár z nich zjistit, co pro vás funguje. Jsem si jistý, že budete mít mnoho návrhů, které půjčíte také v diskusích!

S pozdravem,

Goldavelez.com

.