zajímavý

Jak zvládnout Microsoft Office OneNote

Microsoft OneNote byl po léta jednou z našich oblíbených aplikací pro psaní poznámek a stále se zlepšuje. Aplikace je zcela zdarma k instalaci na plochu Mac nebo Windows a umožňuje formátovat poznámky libovolným způsobem v intuitivním rozhraní digitálního notebooku. Zde je návod, jak začít s OneNote a posílat své poznámky na další úroveň.

Začínáme s aplikací OneNote rychle

Kromě známé stuhy Office napodobuje rozhraní OneNote spirálový notebook. Každá poznámka je stránka v OneNote, která je ve výchozím nastavení uvedena na pravém postranním panelu. Stránky jsou uloženy v částech notebooku, mezi nimiž můžete procházet pomocí barevných karet v horní části. Můžete mít nekonečný počet notebooků uložených na OneDrive, pokud používáte bezplatnou verzi OneNote, nebo kdekoli na pevném disku, pokud používáte placenou edici.

V této příručce předpokládáme, že znáte většinu základů aplikace OneNote, například jak přidat novou stránku nebo vytvořit novou kartu. Pokud byste chtěli obnovovací program, podívejte se do Průvodce rychlým startem společnosti Microsoft k sadě Office.

Jak provádět nejběžnější základní úkoly v aplikaci Microsoft OneNote

OneNote je o zachycení informací a o tom, jak je udržovat v pořádku. Na povrchu funguje stejně jako základní textový procesor, ale s podporou rukopisu, vkládání multimédií a dalších výkonných funkcí je to více než pouhá aplikace pro poznámky.

Uspořádejte si své notebooky a sekce

Miluji OneNote, protože pomáhá udržovat všechny náhodné informace týkající se projektu na jednom místě a vizuálně uspořádané. Některé z níže uvedených funkcí jsme již zmínili, ale zde je několik tipů, jak z této metafory notebooků vytěžit maximum.

Vytvoření hierarchie poznámek: Přetažením poznámky vpravo v seznamu se stane podstránka poznámky nad ní. Všechny podstránky můžete sbalit pomocí šipky na pravé straně horní poznámky, aby se usnadnilo skenování všech vašich poznámek.

Vytvoření skupin sekcí: Pokud máte v notebooku spoustu sekcí, zvažte seskupení některých souvisejících sekcí. Klikněte pravým tlačítkem myši na záložku a zvolte „Nová skupina sekcí“. Poté můžete jednotlivé karty přesunout do nové skupiny. Můžete mít například notebook Recipes a vytvořit skupinu sekcí pro dezerty a v rámci této skupiny sekce pro koláče, dorty, soubory cookie atd.

Volné použití tagů na stránce: Na rozdíl od jiných aplikací pro poznámky, kde přidáváte značky pro celou poznámku, vám OneNote umožňuje označovat jednotlivé části poznámky. Můžete například označit odstavec značkou otazníku pro další zkoumání, vytvořit seznam značek zaškrtávacích políček pro věci, které musíte udělat, a označit další části poznámek pomocí vlastních značek, jako jsou jména lidí nebo názvy projektů .

Značky se stanou ještě užitečnějšími, když pomocí tlačítka „Najít značky“ na kartě Domovská stránka vyhledáte v notebooku nebo noteboocích konkrétní značku. Klikněte na „Vytvořit souhrnnou stránku“ v podokně Souhrn značek, který se otevře, když hledáte značku, a OneNote vytvoří (obnovitelný) seznam všeho, co jste označili na jedné stránce.

Automaticky vytvářejte nové stránky, které jsou propojeny v hlavním seznamu: Pokud pracujete na projektu, o kterém víte, že bude vyžadovat několik stránek poznámek, zde je zkratka pro zabijáka: Zadejte dvě hranaté závorky, za nimiž následuje název první poznámky, kterou chcete vytvořit a potom napsat dvě pravé hranaté závorky na konec. OneNote okamžitě vytvoří novou poznámku s tímto názvem a odkaz na ni ve vaší aktuální poznámce. Chcete-li přidat další nové propojené poznámky, opakujte zkratky v závorkách.

Ochrana sekce heslem: Klikněte pravým tlačítkem myši na záložku a zvolte „Ochrana heslem v této sekci“, abyste chránili sekce s citlivými informacemi v nich.

Uložte cokoli do OneNote

Získání informací do OneNote je opravdu snadné:

  • Pomocí rozšíření prohlížeče OneNote Clipper pro Chrome můžete webové stránky nebo jejich část uložit do určeného poznámkového bloku
  • Použijte kancelářskou čočku k fotografování účtenek, tabulí, vizitek a dalších a jejich odeslání na OneNote
  • Pošlete e-mail OneNote jeho odesláním na . Nejprve je musíte nastavit ve svém účtu Microsoft.
  • Připojte IFTTT k OneNote a automatizujte odesílání oblíbených položek z Pocket, screenshoty z vašeho iPhone, zprávy z Gmailu označené hvězdičkou a další do OneNote.
  • Pomocí klávesové zkratky Windows + N rychle vytvořte poznámku OneNote, která bude uložena v části QuickNotes. (Pouze pro počítače se systémem Windows.)

Myslím, že Evernote má na OneNote stále ještě trochu nohou, pokud jde o ořezávání z webu, ale s OneNote máte stále řadu možností, jak rychle dostat své informace do aplikace.

Uložte zvuk, video, fotografie a více než jen text

Do poznámky OneNote můžete vložit téměř cokoli, a tady je kicker, OneNote pravděpodobně umožní, aby bylo možné tento zvuk, video, naskenovaný doklad nebo jiný objekt prohledávat. Přidejte tyto objekty kamkoli na stránce. Napravo od kontrolního seznamu můžete mít fotografii, pod ní vloženou tabulku aplikace Excel s připomenutím úkolu aplikace Outlook nebo video nad YouTube nad poznámkami ke schůzce.

Kliknutím na kartu Vložit zobrazíte své možnosti nebo zkuste pouze zkopírovat a vložit položku na stránku.

Pokud na stránku vložíte screenshot nebo fotografii, může být OneNote skvělým nástrojem pro značkování. Například, když jsem plánoval výlet do Disney (což je jako mít druhou práci), přidal jsem tento davový kalendář do svého plánovacího poznámkového bloku a zvýraznil, kam jdeme každý den.

OneNote je také úžasný pro matematické nadšence. Na kartě Vložit klikněte na Symboly> Rovnice a vyberte rovnici, kterou chcete zadat, například oblast kruhu. Najdete novou kartu Design, která vám umožní formátovat matematické rovnice v OneNote, s katalogem matematických symbolů a také schopností psát matematickou rovnici.

OneNote pro vás může vypočítat matematiku. Pokud například zadáte něco jako „ “(Bez uvozovek), jakmile stisknete mezerník, OneNote vyplní odpověď. Pokračujte a napište „ “(Bez uvozovek) a mezerník v OneNote. Super, že? Další matematické funkce OneNote pracuje s: cosine a sine, druhá odmocnina a logaritmus. Na této stránce podpory Office najdete další zábavné matematické triky.

A konečně, pokud máte dotykový počítač nebo ještě lépe zařízení podporující stylus, jako je iPad Pro nebo Surface Pro, pravděpodobně budete milovat podporu inkoustu OneNote. Nejenže můžete nakreslit nebo ručně psát kdekoli na stránce s různými možnostmi barev a tloušťky, OneNote dokáže převést škrábání kuřete na text nebo přeměnit špatně tvarované tvary na standardní tvar.

Prohledávatelné budou také vaše ručně psané poznámky, například zvukové a obrazové záznamy z aplikace OneNote. Je to jako magie!

S těmito klávesovými zkratkami pracujte rychleji v programu OneNote

Když v OneNote rychle píšete poznámky, nemáte čas na zprávy s myší. OneNote obsahuje více než 100 klávesových zkratek, ale ty jsou ty, které pravděpodobně používáte nejčastěji:

  • Ctrl + Alt + D : Ukotvte okno OneNote, abyste je mohli používat vedle sebe s jinou aplikací, jako je váš prohlížeč
  • Ctrl + Shift + C: Kopírování formátování vybraného textu (použijte malíř formátování)
  • Ctrl + Shift + V: Vloží formátování vybraného textu
  • Alt + N: Otevřete nabídku Vložit se zvýrazněnými dalšími zkratkami. Například po stisknutí Alt + N se v nabídce Vložit zobrazí, že nyní můžete stisknutím A vložit a zahájit nahrávání zvuku nebo stisknutím R vytvořit a vložit oříznutí obrazovky
  • Ctrl + 1: Přidejte, označte nebo zrušte značku úkolu
  • Ctrl + Alt + N: Vytvoření nové stránky pod aktuální na stejné úrovni (stisknutím Ctrl + N vytvoří novou stránku, ale umístí ji na konec seznamu stránek)
  • Ctrl + Shift + Alt + N: Vytvoření nové podstránky pod aktuální
  • Ctrl + T: Vytvoření nové sekce
  • Ctrl + E: Otevřete vyhledávací pole

Protože OneNote používá formátování bohatého textu podobně jako Microsoft Word a jiné textové procesory, platí také jiné klávesové zkratky pro univerzální úpravy textu, například Ctrl + K pro vložení hypertextového odkazu nebo pomocí ovládacích kláves a kláves se šipkami pohybujete kurzorem slovo doprava nebo doleva . Podívejte se na náš seznam těchto zkratek pro výběr textu zde.

Další čtení pro uživatele Pro

OneNote je výkonný nástroj pro shromažďování vašich myšlenek, pořizování poznámek o schůzkách, ukládání věcí z webu a další. V programu je víc, než kolik můžeme pokrýt, takže si můžete prohlédnout tyto další zdroje:

  • Udělejte více v aplikaci OneNote with Onetastic: Bezplatný doplněk Onetastic vám nabízí spoustu nových funkcí, jako jsou vlastní styly, zobrazení poznámek v kalendáři a možnost vytvářet makra v OneNote. Je to nutnost pro fanoušky OneNote a Office má 15minutový webinář, který ukazuje, jak je používat.
  • Použít šablonu na stránku OneNote: Použijte konzistentní rozvržení nebo použijte na své stránky pozadí pomocí vestavěných šablon OneNote nebo vytvořte vlastní šablony stránek. Zde je výukový program společnosti Microsoft na šablonách stránek.
  • Nastavte notebook GTD pro správu úloh: Pokud jste fanouškem Getting Things Done, začleňte tento systém do OneNote s tímto notebookem a příkladem značkování.
  • Migrace z Evernote na OneNote: Pokud chcete přesunout poznámky z Evernote do OneNOte, společnost Microsoft pro tento účel obsahuje nástroj pro dovozce. V tuto chvíli je k dispozici pouze pro Windows, ale jakmile budou poznámky Evernote importovány, budou k dispozici ve OneNote na všech vašich zařízeních.
  • Posílejte poznámky do OneNote s aplikací Cortana / Siri / Google: Nejenže můžete nechat, aby vám Cortana ukázala své poznámky OneNote, můžete také rychle vytvářet poznámky pomocí hlasu ve Windows 10, iOS a Android.

Pokud máte další tipy nebo speciální notebooky nebo použití pro OneNote, sdílejte je s námi v komentářích.

otevřeno