zajímavý

Jak změnit svou e-mailovou adresu, aniž byste vše vyšplhali

Když se pohybujete ve skutečném světě, obvykle se vydáte na poštu a vyplníte formulář pro změnu adresy a dělají vše pro vás. Když však změníte svou e-mailovou adresu - ať už jde o práci, opouštíte zastaralou službu nebo cokoli jiného - věci se překvapivě komplikují. Zde je návod, jak provést přechod, aniž by to všechno vyšroubovalo.

Vyberte e-mail, který si tentokrát ponecháte

Nejdříve se ujistěte, že přenesete svou e-mailovou adresu na adresu, kterou skutečně používáte. Již jsme se zabývali tím, jak vaši e-mailovou adresu do budoucna skutečně chránit, a hovořili jsme také o tom, co si o vás a vaší e-mailové adrese myslí lidé. To, co je pro vás nejlepší, záleží na tom, co od e-mailu potřebujete.

V ideálním světě je nejlepší volbou vlastní doména a e-mailová adresa s vaším jménem. Něco jako má mnohem větší sílu než Tímto způsobem se nebudete zabývat poskytovatelem e-mailu, takže se nemusíte starat o další změnu e-mailové adresy. Pokud to zní strašidelně, nebojte se, stojí za to některý z těchto pěti registrátorů domén a proces není zdaleka tak komplikovaný, jak to zní. Navíc, pokud jste fanouškem společnosti Google, můžete Google Apps (jako Gmail) snadno dostat do své vlastní domény. Bonusem je, že pokud Google Apps někdy zastará (nebo je chcete jen přestat používat), můžete jednoduše deaktivovat svůj účet a přesunout se jinam.

Pokud však nechcete utrácet peníze za doménu, doporučujeme vám jít s jedním z velkých poskytovatelů, jako je Gmail nebo Outlook.com (oba jsme dříve porovnali a oba jsou skvělí sami) . V zásadě se chcete vyhnout e-mailové adrese, kterou dostanete ze školy, e-mailové adrese, kterou vám poskytne váš ISP, nebo e-mailové adrese vaší společnosti. E-maily o práci a škole jsou v pořádku, ale nebudou trvat věčně a potřebujete něco, k čemu se můžete vždy vrátit.

Pokud jde o vaši skutečnou e-mailovou adresu, zajistěte co nejjednodušší zapamatování a co nejrozvinutější „dospělost“. To znamená, že pokud je to možné, vyhněte se krutým jménům jako „ “ nebo „ “ “. Místo toho se držte svého jména, kdykoli je to možné. Pokud to není k dispozici, přidejte ke svému jménu něco, co nebude trapné, nebo poskytněte něco příliš osobního. Což znamená, že se nemusíte přidávat rok narození, vaše politická příslušnost nebo váš oblíbený sportovní tým.

Migrujte svoji starou doručenou poštu na novou

V mnoha případech můžete své staré e-maily a kontakty snadno přenést na novou e-mailovou adresu. Nemůžeme pokrýt, jak to provést u každého poskytovatele webmailů a domén, ale zde je způsob migrace na nový účet s Gmailem a Outlookem. To by mělo být docela podobné s jinými službami.

Migrujte svůj e-mail do Gmailu

Po nastavení nového účtu Gmail můžete do tohoto účtu snadno importovat e-maily a kontakty pomocí nástroje pro získávání pošty společnosti Google:

  1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail, klikněte na ikonu ozubeného kola a vyberte možnost Nastavení.
  2. Otevřete kartu Účty
  3. V části „Kontrola pošty z jiných účtů“ vyberte možnost „Přidat e-mailový účet POP3, který vlastníte“
  4. Zadejte svou starou e-mailovou adresu, vyberte „Další krok“ a poté zadejte své heslo
  5. Vyberte požadované možnosti (označit příchozí zprávy, archivovat staré zprávy atd.)
  6. Klikněte na „Přidat účet“

Nyní bude veškerý váš starý e-mail importován do vašeho nového účtu. Získáte také všechny nové e-maily, které prošly, takže se nemusíte starat o předávání e-mailů. Nástroj pro získávání pošty může být trochu pomalý, takže pokud potřebujete tyto e-maily získat rychle, doporučujeme vám také nastavit systém pro přeposílání na váš starý e-mailový účet (další postup naleznete v další části).

Migrujte svůj e-mail do aplikace Outlook

Přemístění všeho ve vašem starém e-mailu do aplikace Outlook je velmi jednoduché, ale jak to uděláte, záleží na tom, odkud přecházíte. Protože mnoho lidí může přepínat z Gmailu, můžete se od Googlu dostat takto:

  1. Přihlaste se ke svému účtu Outlook
  2. Vydejte se sem a vyberte požadované možnosti. Kliknutím na tlačítko OK otevřete stránku účtu Gmail
  3. Přihlaste se do Gmailu. Tím se spustí proces migrace

Pokud nejste v Gmailu, budete muset dělat věci trochu jinak. Je také dobré vytvořit si osobní zálohu e-mailu, abyste je mohli importovat v případě, že se něco pokazí. Tímto způsobem budete mít vždy přístup ke svým starým e-mailům bez ohledu na to, jakou platformu si vyberete. Pokud nejste v aplikaci Outlook nebo Gmail, služba jako Yippie Move zvládne tento krok za vás, ale stojí to 15 $ za e-mail (což se může prudce zvýšit!).

Udržujte svůj starý e-mail naživu a nastavte přeposílání e-mailů

Dále je čas nastavit systém tak, aby se vše, co bylo zasláno na váš starý e-mailový účet, přeposílalo na váš nový. Budete to muset udělat na svém starém e-mailovém účtu (pokud jste přepnuli na Gmail, nastavili jste to již v posledním kroku pomocí nástroje pro získávání pošty). U každého poskytovatele e-mailu je to jiné, ale zde je návod, jak nastavit předávání e-mailů z Gmailu a Outlooku.

Nastavte přeposílání e-mailů ze starého účtu Gmail

Pokud přepnete z Gmailu na jinou službu, chcete tyto e-maily přeposlat do nového účtu. Postupujte takto:

  1. Otevřete Gmail a klikněte na ikonu ozubeného kola
  2. Vyberte Nastavení
  3. Vyberte kartu „Předávání a POP / IMAP“
  4. Klikněte na „Přidat adresu pro přesměrování“
  5. Zadejte novou e-mailovou adresu
  6. Na svou novou e-mailovou adresu dostanete ověřovací e-mail, klikněte na tento ověřovací odkaz

Když vám někdo pošle e-mail na vaši starou adresu Gmail, obdržíte tento e-mail na svou novou e-mailovou adresu. Pokud zde chcete přijímat pouze vybrané e-maily, můžete nastavit přeposílání e-mailů specifických pro filtr, abyste do nového e-mailu nepřinášeli žádné nevyžádané nebo nevyžádané e-maily.

Nastavte přeposílání e-mailů ze starého účtu Outlook

Nastavení předávání e-mailů je v aplikaci Outlook neuvěřitelně snadné:

  1. Klikněte na ikonu ozubeného kola a vyberte možnost „Další nastavení e-mailu“
  2. Vyberte možnost „Přeposílání e-mailů“
  3. Zaškrtněte políčko „Předat poštu jinému e-mailovému účtu“ a zadejte novou e-mailovou adresu

Nyní bude jakýkoli e-mail odeslaný na vaši starou adresu aplikace Outlook přesměrován na váš nový. Většina ostatních poštovních klientů by měla mít podobné procesy jako Gmail a Outlook.

Aktualizujte svou e-mailovou adresu na všech svých účtech

Jednou z největších bolestí s novou e-mailovou adresou je, že musíte aktualizovat své informace ve všech svých online účtech. To znamená, že se musíte přihlásit a změnit svou e-mailovou adresu kdekoli na webu z Facebooku do své banky. Buďme upřímní, je těžké si pamatovat, kde máte účty.

Existuje několik různých způsobů, jak toho dosáhnout, ale pokud používáte správce hesel, jako je LastPass, je tento proces docela snadný, protože správci hesel vám poskytují seznam všech webů, na kterých máte účty. S LastPass se přihlaste ke svému účtu, jděte do trezoru LastPass a podívejte se na všechny webové stránky, na kterých máte účty. Vezměte odpoledne a přihlaste se do každého z nich a aktualizujte svou e-mailovou adresu. Nezapomeňte aktualizovat své informace v LastPass, když jste u toho.

Pokud nepoužíváte správce hesel, je obtížnější najít všechny vaše účty. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je vyhledat ve starém e-mailu fráze jako „potvrdit svůj e-mail“, „odhlásit se“, „nový účet“ nebo „Vítejte v“. To by vám mělo poskytnout docela přesný seznam webových stránek, na kterých máte účty, e-mailové zpravodaje, které jste si předplatili, a téměř všechno ostatní.

Řekněte to svým přátelům a rodině

A konečně je čas rozdělit svým přátelům a rodině, že je čas, aby si aktualizovali své adresáře svou novou e-mailovou adresou. Chcete-li to provést, pošlete e-mail z vaší nové adresy.

V závislosti na tom, kolik lidí potřebujete kontaktovat a jaký je s nimi váš vztah, můžete poslat několik různých e-mailů: jeden pro vaši rodinu, jeden pro přátele a jeden pro obchodní partnery. Pošlete e-maily z vaší nové e-mailové adresy a BCC všem ostatním na vašem seznamu, abyste náhodou nesdíleli spoustu e-mailových adres s lidmi. Můžete zde říct, co chcete, ale držte jej krátce a do bodu: „Ahoj všichni, tohle je moje nová e-mailová adresa, aktualizujte prosím své adresáře a kontaktujte mě od nynějška. Díky!“

Poté, co jste zvětrali bouři zasílání e-mailů, aktualizovali všechny o vaší nové adrese a zdá se, že všechno funguje docela hladce, je čas hodit automatickou odpověď na vaši starou e-mailovou adresu a nechat ji elegantně zemřít. Stačí zamířit do svého starého e-mailového účtu, vytvořit automatickou odpověď (v závislosti na službě také známé jako automatická odpověď) a vytvořit zprávu, která informuje příjemce o vaší nové adrese.

To je v podstatě to. V některých případech bude možná nutné sledovat vaši e-mailovou adresu, abyste se ujistili, že vaše úvodní poznámka neskončila ve složce spamu nebo nevyžádané pošty, ale jinak byste měli být na dobré cestě k tomu, abyste tuto starou e-mailovou adresu prokopali a přejdete k něčemu, co budete chtít po dlouhou dobu udržet.