zajímavý

Jak zálohovat soubory Gmail a zobrazit soubory .MBOX

Existuje mnoho důvodů, proč byste měli chtít zálohovat svůj účet Gmail, například: Je dobré mít kopii nejdůležitějších údajů; chystáte se vyhodit ze své práce a chcete zachránit vše, co jste udělali; chtěli byste jen trochu zvláštní ochrany v případě, že někdo hackne váš účet a převezme jej (nebo jej odstraní).

I když většina z nás pravděpodobně věří, že naše účty Gmail tam budou navždy - protože je problém společnosti Google spravovat, ne náš - vždy stojí za to zálohovat vaše e-maily. Nejhorší případ? Už nikdy nebudete potřebovat zálohu. Nejlepší případ? Když zasáhne katastrofa, zabráníte mentálnímu zhroucení. To a vaše data získáte zpět.

Stáhněte si vše od Googlu

Nejjednodušší metoda pro zálohování Gmailu je z Googlu. Přejděte v části nastavení účtu Google do části „Stahujte svá data“, zrušte zaškrtnutí políčka „Vybrat žádné“ (jinak bude tento proces trvat mnohem déle, než by měl) a přejděte dolů, dokud neuvidíte možnost Pošta. Vyberte to. Pokud nechcete zálohovat všechny své Gmaily a chcete pouze e-maily s konkrétními štítky, můžete také klepnutím na šipku dolů získat konkrétnější informace o tom, co Google ukládá.

Po provedení výběru - „Zahrnout veškerou poštu“ by mělo být pro většinu lidí dost dobré - přejděte na konec stránky a klikněte na Další. Mám sklon ponechat všechny možnosti jako jejich výchozí hodnoty na další obrazovce, ale vždy můžete změnit velikost archivu, pokud si myslíte, že máte e-mail a přílohy, které chcete zálohovat a chcete se vypořádat s menším počtem souborů. Můžete také Googlu nařídit, aby automaticky zálohoval zálohu na Disk Google - nebo Dropbox, OneDrive nebo Box. Obvykle mi Google pošle e-mail s odkazem ke stažení, takže si pak můžu uložit zálohu do mého PC, NAS boxu nebo jiného přenosného úložiště.

Až budete připraveni, klikněte na „Vytvořit archiv“ a chvíli si odpočiňte, zatímco Google zálohuje vaše věci.

Co mám dělat s tímto souborem .MBOX?

Jakmile rozbalíte archiv Google, uvidíte jeden (nebo několik) souborů .MBOX. Prohlížení jejich obsahu - vašich e-mailů - může být těžkopádné. Nejprve uchopte Thunderbird - Mozillaův ne zcela mrtvý e-mailový klient. Pokud potřebujete pouze rychlou a snadnou verzi pro prohlížení archivních souborů .MBOX, doporučujeme vám místo plného klienta Thunderbird stáhnout přenosnou verzi Thunderbirdu. Váš hovor.

Jakmile jste v Thunderbirdu, klikněte na Nástroje a pak na Doplňky. Klikněte na Získat doplňky v horní části levého postranního panelu a vyhledejte ImportExportTools. Nainstalujte si to.

Vraťte se na kartu Místní složky. Znovu klikněte na Nástroje, přejděte dolů na ImportExportTools a vyberte „Importovat soubor mboxu“. Vyberte, která možnost pro vás bude mít největší smysl - importujte jeden soubor .MBOX nebo více - a poté najděte stažené soubory .MBOX. od společnosti Google.

Doplnění vašich e-mailů do Thunderbirdu může chvíli trvat, záleží na tom, kolik toho musí projít, ale měli byste je všechny zobrazit jako složku (nebo složky) v Thunderbirdu. Nyní je budete moci proklikat (a znovu uložit přílohy), jak uznáte za vhodné.

Toto je také část procesu, který použijete k obnovení zpráv do vašeho účtu Gmail - nebo ke kopírování do nového účtu Gmail, pokud vše zasáhne fanouška starým.

Pokud se nechcete potýkat s Thunderbirdem a doplňkem, můžete vyzkoušet aplikaci CutePieSMPT Daemon, což také neuvěřitelně usnadňuje prohlížení obsahu souboru .MBOX. Když jsem ji použil, aplikace se cítila trochu opožděná - a jednou havarovala - ale pokud potřebujete něco rychle zkontrolovat ve staženém archivu Gmailu, je to skvělá alternativa. Také se mi líbí jeho jméno.

Pokud používáte počítač Mac, můžete pomocí aplikace Apple Mail Mail importovat soubory .MBOX. Otevřete aplikaci, klikněte na Soubor a poté na „Importovat poštovní schránky“. Ujistěte se, že je vybrána možnost „Soubory ve formátu mbox“, a poté vyhledejte soubory .MBOX. Všechno, co importujete, se přesune do sekce „Na mém počítači Mac“ jako podsložka nové složky „Import“.