zajímavý

Jak zajistit, aby Disk Google fungoval jako sada Desktop

Disk Google a aplikace v něm - Dokumenty, Tabulky a Prezentace - jsou skvělé pro lidi, kteří hledají jednoduchou sadu Office. Je to zdarma, usnadňuje spolupráci a téměř ho může použít kdokoli. Ale pokud jste zvyklí na něco tradičnějšího, jako je například Microsoft Office, můžete jej váhat používat. Zde je návod, jak zajistit, aby služba Disk Google fungovala více, jako u sad pro stolní počítače, na které jste zvyklí.

Proč Disk Google?

Nenechte se mýlit, kompletní kancelářské sady jsou skvělé pro lidi, kteří pracují v kancelářích a potřebují spoustu konkrétních funkcí. Za tyto funkce nemusíte platit, protože sada jako LibreOffice může dělat mnoho stejných věcí jako Microsoft Office. Jde o to, že většina z nás nepotřebuje tisíce funkcí, které nabízí Microsoft Office.

Čím více funkcí existuje, tím více je matoucí program a zatímco software jako Word je skvělý, je také pomalý a těžko použitelný, pokud si jen chcete sednout a něco udělat. Ještě důležitější je, že Disk Google ve skutečnosti usnadňuje některé úkoly než kancelářská kancelář. Spolupráce s velkými skupinami je s Diskem Google podstatně snazší. Sdílení dokumentů nevyžaduje speciální software pouze k otevření, a můžete přistupovat ke všem svým dokumentům odkudkoli na jakémkoli zařízení s připojením k internetu. To, co jí chybí v energetických vlastnostech, činí použitelnost.

To vše říká, že Google Drive rozhodně postrádá spoustu funkcí, které lidé potřebují z kancelářské sady. Díky mírnému vyladění můžete na Disk Google udělat vše, co může běžný uživatel chtít.

Naučte se základy toho, co může Disk Google (a nemůže) dělat

Disk Google zahrnuje spoustu různých služeb, ale tři aplikace, které musí soupeřit s kancelářskými soupravami, jsou Dokumenty (zpracování textu), Tabulky (tabulky) a Prezentace (prezentace). Pojďme se podívat na důležitější funkce sady Google a na to, jak se vztahuje k většině sad kancelářských kanceláří:

  • Disk Google umožňuje otevírat a upravovat dokumenty Microsoft Office
  • Disk Google šetří 30 dní verzí dokumentu, takže se můžete vrátit zpět a podívat se na předchozí úpravy. To také znamená, pokud můžete obnovit starší verzi, pokud přepíšete něco důležitého.
  • Dokumenty Google podporují velké množství šablon, stejně jako Office, pro věci jako životopisy, plánovače rozpočtu, učební osnovy a další.
  • Dokumenty Google obsahují nástroje pro spolupráci a možnosti zápisu, ale budete potřebovat doplněk, abyste něco přiblížili funkci „Sledování změn“ aplikace Word.
  • Stejně jako Office podporuje Disk Google doplňky pro další funkce
  • Výzkumný nástroj Dokumentů Google usnadňuje ukládání vašich poznámek a dalších výzkumných dokumentů.
  • Všechny soubory na Disku Google se automaticky ukládají do vašeho účtu Google Drive, takže k nim máte kdykoli přístup z jakéhokoli počítače, telefonu nebo tabletu.
  • Tabulky Google podporují základní formátování, úpravy vzorců, šablony, funkce tabulek a zobrazení filtrů.
  • Prezentace Google nemají tolik funkcí animace snazzy jako Powerpoint, ale díky své jednoduchosti může kdokoli vytvořit dobrou prezentaci během několika minut.

Disk Google má spoustu dalších funkcí, ale výše uvedené účty představují většinu funkcí, které přecházejí mezi sadou desktopů a Diskem Google. Nyní se podívejme na rozšíření této funkce tak, aby se Disk Google stal použitelným pro malé firmy, spisovatele, studenty a kohokoli jiného, ​​kdo hledá příkop své sady stolních počítačů.

Převeďte Disk Google do režimu offline

Na první pohled to vypadá, že Disk Google je pouze online. Koneckonců, je to webová aplikace, že? Všechny aplikace na Disku Google však můžete používat offline, stejně jako kancelářská kancelář, pokud je nastavíte předem. Vše, co potřebujete, je Google Chrome. Postup nastavení:

  1. V prohlížeči Chrome přejděte na adresu drive.google.com.
  2. Klikněte na „Více“ a vyberte „Offline“
  3. Kliknutím na tlačítko „Získat aplikaci“ přejděte do Internetového obchodu Chrome a stáhněte si aplikaci Disk Google
  4. Po instalaci klikněte na ikonu jednotky a poté na tlačítko „Povolit offline“

Chcete-li tuto funkci co nejlépe využít, měli byste povolit režim offline na všech počítačích, na kterých pracujete. Nyní budou soubory, na kterých pracujete, synchronizovány s Diskem Google a můžete na nich pracovat bez ohledu na to, zda máte nebo nemáte připojení k internetu. Pokud chcete tradičnější přístup ke složkám a místní verze souborů, aplikace Disk Google vám trochu usnadní přístup k souborům z počítače.

Používejte doplňky v Dokumentech Google

Není tajemstvím, že Dokumenty Google nemají sadu funkcí něco jako Microsoft Word. A z velké části je to v pořádku. Ale pro několik málo funkcí, které chcete, nedávno zavedené doplňky do Dokumentů a Tabulek Google umožňují přidávat pokročilejší funkce - bez nadměrných nákladů nebo zvýšených nákladů. Zde je jen několik příkladů některých užitečnějších doplňků, které jsou v současné době k dispozici:

  • Obsah: Jak název napovídá, tento doplněk vám poskytuje základní obsah. Stejně jako obsah v aplikaci Word se při psaní a přidávání nových oddílů vytváří dynamicky. Není tak robustní jako ten v aplikaci Word a pravděpodobně nebude fungovat pro vaši doktorskou práci, ale poskytuje snadný způsob přístupu k různým částem dokumentu.
  • EasyBib: Bibliografie jsou vždy bolestivým typem, ale kancelářské sady to trochu usnadnily tím, že poskytovaly jednoduchý způsob přidávání zdrojů bez obav z formátování. EasyBib provádí totéž pro Dokumenty Google.
  • Sledování změn: Skutečným zabijákem aplikace Word ve spolupráci je funkce Sledování změn. Tento doplněk přináší tuto funkci do Dokumentů Google.
  • Snadné záhlaví a zápatí: Dokumenty Google nemají snadný způsob, jak spravovat vaše záhlaví a zápatí na stránce jako Word. Tento doplněk je o něco méně bolestivý tím, že vám umožní formátování z jiného dokumentu.
  • Kontrola konzistence: Kontrola konzistence aplikace Word je užitečná pro velké dokumenty, u kterých musíte zajistit, aby nedocházelo k náhodnému změně konzistence formátování. Tento doplněk to umožňuje v Dokumentech.
  • DocumentMerge: Sloučení dokumentů aplikace Word je jednou z jeho nejvýkonnějších funkcí, které většina zřídka potřebuje, ale tento doplněk umožňuje službu Dokumenty Google.
  • Tezaurus: Pokud nejste fanouškem otevření zcela nové karty k lovu synonym, tento doplněk přinese tezauru přímo do Dokumentů.

Používejte doplňky v Tabulkách Google

Stejně jako Dokumenty Google má Tabulky Google spoustu různých doplňků, které přinášejí nové funkce. Většina z nich vás nemůže dostat k powerhouse jako Excel. Díky kombinaci se základním porozuměním vzorcům vás dost blízko, pokud používáte tabulky pouze pro konkrétní úkoly:

  • Styly: Styly přidávají stylingové schopnosti Excelu, když chcete, aby byly tyto tabulky vzrušující než řada černobílých rámečků.
  • Sloučit hodnoty: Zní to nudně, ale Tabulkám chyběla tato docela běžná funkce tabulkového procesoru, takže je příjemné, že tento doplněk to umožňuje.
  • Rozšířené hledání a nahrazování: Tabulky mají jednoduchou funkci hledání a nahrazování, ale tento doplněk je více přizpůsobuje Excelu.
  • Další písma: Jak název napovídá, získáte přístup k mnohem větší knihovně písem v Tabulkách Google.
  • Galerie šablon: Pro ty z nás, kteří nejsou průvodci tabulkami, mohou šablony usnadnit náš život mnohem jednodušší. Přestože Tabulky mají vlastní sadu šablon, tento doplněk přináší o tunu víc.

Tabule mají ještě dlouhou cestu, než se mohou přiblížit výměně stolního tabulkového programu pro firmy. To znamená, že pokud právě zaznamenáváte výdaje, spravujete seznamy adres nebo sledujete cokoli jiného ve svém životě, Tabule si svou práci dobře vedou.

Přidejte vlastní funkce pomocí skriptů

Doplňky a základní sada funkcí Disku Google jsou skvělé, ale pokud opravdu chcete kopat hlouběji, musíte vyzkoušet skripty Google Apps. Díky těmto skriptům můžete do Dokumentů a Tabulek Google přidat téměř jakoukoli funkci, kterou si dokážete představit. Svým způsobem jsou podobné jako makra Office. Patří mezi ně jednoduché funkce, jako je přidání maker, do mnohem složitějších akcí, jako je převod dokumentu Google na Markdown.

Můžete procházet skripty vytvořené jinými lidmi a přidávat je do Tabule, abyste se nemuseli učit programovat sami. Mnoho z těchto skriptů přechází na doplňky, ale jsou stále docela užitečné:

  • Odstranit duplicitní řádky: Proč tato základní funkce v Tabulkách chybí, je mimo nás, ale tento skript ji přidá.
  • Přidání připomenutí do tabulky: Na tabulky se snadno zapomíná, tento skript umožňuje do nich přidávat malá připomenutí.
  • Sloučení tabulek do Dokumentů Google nebo PDF: Hotovo s tabulkou? Tento skript sloučí do dokumentu nebo PDF.
  • Plánování e-mailových zpráv: Tento skript umožňuje psát e-maily v Gmailu a pomocí listu Google spouštět čas, který odesílá.
  • Převod mezi jednotkami: Funkce převodu Excelů je skvělá, tento skript umožňuje většinu toho možného uvnitř Tabule.

Používáte-li stolní program, jako je Excel, pro konkrétní funkci, kterou Tabulky nebo dokumenty nedokáží zpracovat, někdo pravděpodobně vytvořil skript, který tuto funkci přidá. Je zřejmé, že to nebude vždy tak, ale stojí za to hledat, zda máte jen pár specifických funkcí, které vás spojují s vaším stolním softwarem.

Seznamte se s Prezentacemi Google

Google Slides je prezentační software zpracovaný na Disk Google. Na rozdíl od Docs and Sheets nemůžete moc Slides moc rozšířit (zatím). To však znamená, že má stále bohatou sadu funkcí, kterou většina z nás stále pořádně prezentuje, protože většina funkcí aplikace Powerpoint je stejně zranitelná než dobrá.

Skutečným trikem s Prezentacemi Google je pouze seznámit se s tím, jak to funguje, a zvyknout si na témata. Jakmile dokončíte prezentaci, můžete ji exportovat do mnoha formátů - včetně aplikace Powerpoint - takže ji budete moci spustit na jakémkoli počítači, na který narazíte (můžete ji také publikovat online a usnadnit si tak život). Máte spoustu možností pro bezplatné a levné alternativy aplikace Powerpoint, ale Google Slides udělá práci dost dobře pro většinu z nás.

Je pravděpodobné, že pokud se podrobně podíváte na to, jaké funkce potřebujete z sady Office Suite, zjistíte, že většina z nás může pracovat uvnitř omezení na Disku Google. Je to rozhodně spíš dílčí přístup. Přidáváte malé kousky funkčnosti namísto získání celého balíčku, ale to znamená, že je rychlejší a snadnější použití.