užitečné články

Jak se Seinfeldovým tajemstvím produktivity vyřešil můj problém prokrastinace

Dlouho jsem ohromen nepřátelským seznamem cílů, které budou rok co rok neúspěšně sedět v dlouhodobém seznamu úkolů. Pak jsem narazil na jednoduchý trik, který vyřešil můj chronický problém. Jakkoli to může znít neuvěřitelně, nyní dělám vše, co jsem odkládal za pouhou hodinu denně. Tady je také to, jak můžete.

Cvičím každý den. Můj byt je vždy čistý a uklizený. Za posledních 60 dní jsem dokončil více projektů, než jsem měl za celý rok 2011. To vše jsem udělal s minimálním úsilím. Jak? Nakonec jsem se rozhodl vyzkoušet produktivitu Jerryho Seinfelda. Obvykle se nazývá „Nerušit řetěz“, a koncept je jednoduchý: strávte nějaký čas prováděním požadované činnosti každý den a když to uděláte, tento den v kalendáři odškrtněte. Tím se vytvoří řetěz Xs ukazující váš pokrok. Pokud neurčíte zadaný úkol jeden den, nedostanete X a tento řetězec je přerušený. Zdá se, že práce je až příliš jednoduchá, ale umožnilo mi to dosáhnout mnohem více, než jsem kdy považoval za možné.

To znamená, že koncept nebyl pro mě dokonalý a nezohledňoval věci jako nemocné dny a dovolené. Trik předpokládá, že máte jeden cíl a nikdy si nepřestanete. Chtěl jsem cvičit, udržovat můj byt čistý, zodpovědněji zacházet s domácími pracemi, pracovat na různých rozvojových projektech a psát scénáře, ale ne každý den po zbytek mého života. Původně jsem se podíval na svůj rozvrh a uvědomil jsem si, že na každou z těchto úkolů se mohu věnovat jen asi hodinu denně, zatímco si stále užívám společenský život a udržuji si zdravý rozum. Zdálo se, že to nestačí na to, abych něco udělal, takže jsem se vzdal. Pak se však z nějakého důvodu „Neporušte řetěz“ začalo neúmyslně objevovat ve vyhledávání na webu a v e-mailových zprávách. Slyšel jsem o tom, ale nikdy jsem se neobtěžoval zjistit, co to je nebo jak to funguje. Když jsem se konečně podíval, uvědomil jsem si, že kdybych věnoval 15 minut denně každému z mých požadovaných úkolů, udělal bych pokrok, a to by bylo lepší než vůbec žádný pokrok. Kromě toho, procvičování více dovedností najednou je pro vás dobré. Myslel jsem si, co je to za škodu?

Rozhodl jsem se začít se třemi cíli, abych si to vyzkoušel, a tak jsem na měsíc prosinec umístil na zeď tři kalendáře. Označil jsem jedno psaní, jedno cvičení a jedno čištění. Po týdnu jsem napsal asi 30 stránek, provedl 700 push up a 980 sit ups, běžel několik kilometrů a můj byt byl stejně čistý jako katalogová fotografie. Všechno bylo snadné, můj pokrok byl viditelný a mé úkoly začaly být návykové.

Nyní, když znáte široký příběh a co lze dosáhnout, pojďme mluvit o tom, jak to funguje.

Proces, krok za krokem

Celý proces je pozoruhodně snadný a vše můžete připravit za 15 až 30 minut. Podrobně projdeme jednotlivé kroky, ale zde je hlavní osnova:

  1. Zjistit své cíle. Začněte s ne více než třemi a přidejte čtvrtý gól po třech týdnech, pokud to zvládnete.
  2. Stanovte denní minimum pro každý cíl . Věci jako „Udělám jednu míli“ nebo „Odložím 10 zbloudilých předmětů“ fungují lépe než stanovení časového limitu.
  3. Nastavte své hranice a pravidla . Protože tento proces očekává, že budete pracovat, musíte přijít na to, co budete dělat, když budete nemocní, na dovolené, nebo se prostě ocitnete v situaci, kdy toho dne nedosáhnete svého cíle, ale ne zaslouží si trest za zlomený řetěz.
  4. Vytiskněte kalendář pro každý cíl a označte jej tímto cílem . Dávám přednost řadě měsíčních kalendářů, protože je zde více prostoru pro vytvoření velkého X, ale tradičně „Nerušit řetězec“ používá jednoletý kalendář. Ať tak či onak, umístěte tyto kalendáře na zeď, kde je budete pravidelně vidět.
  5. Kupte si tlustou červenou značku nebo jakoukoli značku - tlustí pouze zvětší a obohacují Xs.

Krok 1: Vyberte si své cíle

Když vyberete své cíle, zjistil jsem, že to pomůže začít široce. Když jsem poprvé začal, chtěl jsem napsat velmi specifický scénář, ale věděl jsem, že to dokončím a přejdu k něčemu jinému. Výsledkem je, že jsem prostě napsal cíl. Kromě toho by vaše cvičební rutina neměla být každý den stejná nebo nebudete mít dostatek variací, takže jsem si udělal další velký cíl. Při rozhodování o tom, co chcete dělat, buďte v podstatě příliš konkrétní. Můžete definovat své projekty za běhu. Důležité je, že vyberete kategorie, které zahrnují mnoho projektů, takže vždy musíte něco dělat. Zjistil jsem, že mi velmi rychle došly čisticí úkoly, takže jsem musel rozšířit svůj cíl čištění obecně na domácí práce. Vše je jen na vás, takže můžete svůj proces upravit podle potřeby.

Krok 2: Nastavte své minimum

Nyní, když máte cíle, musíte zjistit minimální množství práce, kterou musíte každý den vykonat, abyste si mohli vydělat X v kalendáři. Protože jsem měl jen hodinu na to, abych ušetřil, musel jsem si nechat své úkoly na 15 minut. Říkáte si, že máte na práci na něčem 15 minut, ale neposkytuje vám hmatatelné úspěchy, takže vám doporučuji stanovit velmi jednoduché cíle, které se zdají jako malé, ale velmi rychle se sčítají. Tady je to, s čím jsem přišel:

  • Čištění : Dělejte jednu fušku denně. Například odložte 10 zbloudilých předmětů, vysajte, vyjměte odpadky a vložte nový pytel na odpadky, očistěte vrchní desky pultů atd. Vyberte si jeden, udělejte to.
  • Cvičení : Každou část cvičení provádějte každý den. Jděte na jogging nebo chodit, plus push up, sit ups, zdarma závaží, nebo jiné cílené cvičení. Proveďte co nejvíce opakování a nezastavujte se. (Jedná se o 15-20 minut cvičení, což je opravdu vše, co potřebujete, abyste se dostali přiměřeně fit.)
  • Psaní : Napište jednu stránku denně nebo upravte tři stránky stávajícího psaní.
  • Vývoj : Dokončete jeden konkrétní úkol ve vašem seznamu vývoje. To může znamenat stylování prvku v CSS, psaní nové funkce nebo opravu chyby.

Záměrem je v podstatě zachytit úkol, který lze snadno provést v daném časovém rámci. S věcmi, jako je cvičení, budete pravděpodobně vždy spotřebovat celkový přidělený čas, protože jak budete silnější a rychlejší, budete muset tvrději pracovat, abyste se zlepšovali. U věcí, jako je čištění, však vyjmutí koše trvá jen několik minut a čištění toalety může trvat o něco déle. Některé dny mohou být o něco delší a jiné o něco kratší, ale nakonec se to všechno projeví.

Krok 3: Nastavte hranice

Je nereálné očekávat, že se budete po zbytek života každý den věnovat všem vašim cílům. Někdy onemocníte a někdy potřebujete přestávku. To znamená, že je prostě špatné dát X na den, kdy jste nic neudělali. Rovněž se cítí špatně přerušit řetěz z důvodu, který je mimo vaši kontrolu nebo kvůli těžce vydělané dovolené. Pokud si ale myslíte, že tento proces je mini-job, řešení je jednoduché: výhody ve volném čase.

Když jste nemocní a nemůžete plnit své povinnosti, vložte v ten den S místo X. Pokud jste na dovolené a nemůžete nebo nechcete vykonávat své povinnosti, dejte V ten den. Kolik dní máš volno? Jednoduše používám stejná pravidla jako moje práce: tři týdny v roce včetně nemocných. Můžete sledovat stejné výhody, které získáte při práci, nebo stačí použít standardní přidělení: 15 dní dovolené a 6 dnů nemoci. Vaše dny volna se vynulují na konci každého roku, a pokud začnete po prvním roce, měli byste číslo rozdělit. Pokud jde o víkendy, můžete se rozhodnout, zda je chcete sundat nebo ne. Osobně považuji víkendy za nejlepší dny do práce, protože mám tolik času. Raději pracuji každý den, protože závazek je tak malý a pomáhá budovat lepší návyky, ale měli byste si stanovit pravidla pro sebe, která nejlépe fungují pro váš život.

Od začátku tohoto procesu jsem podnikl jednu cestu, dostal jsem něco jako chřipku a zranil jsem paži. Žádný z těchto problémů mi nebránil v práci na mých cílech každý den. Když jsem byl na cestě, nemohl jsem vyčistit dům, místo toho jsem uklízel, kde jsem zůstal, abych pomohl. Také jsem strávil jeden den tříděním pošty a další den mytím mého auta. Když jsem zranil paži, jednoduše jsem dělal jiná cvičení, dokud se necítil lépe. Když jsem byl pod počasím, jen jsem ho vysal a stejně pracoval. To nutně nedoporučuji, ale tento proces jsem si zamiloval natolik, že jsem nechtěl nechat únavu a potíže s dýcháním zabránit tomu, abych věci udělal. (Přál bych si si dělat si srandu.)

Krok 4: Vytiskněte si své kalendáře

Až budete mít plán společně, budete potřebovat kalendáře, abyste mohli sledovat svůj pokrok. Jeden si můžete koupit, nebo je můžete zdarma vytisknout. K tisku jsem použil iCal, protože se mi líbí, jak vypadají, ale snadno si můžete vytisknout zdarma tisknutelné kalendáře z Print Free. Měsíční kalendáře zabírají na zdi hodně místa, takže raději místo toho vytisknete rok. „Don't Break the Chain“ tradičně používá jednostránkový celoroční kalendář, ale ráda vidím svůj pokrok ve velké formě. Vyberte typ, který vám nejlépe vyhovuje.

Krok 5: Získejte velký, tlustý marker

Hloupě, ano, ale to je také zábavná část. Získání velké, tukové značky nevyžaduje mnoho dalšího vysvětlení, ale je zde několik věcí, které můžete přidat. Nejprve se chcete vyhnout čemukoli, co prochází papírem, takže trvalé značky, jako je tento, nejsou dobrou volbou. (To znamená, že pokud své kalendáře nevytisknete na velmi silný papír.) Místo toho doporučuji vyzvednout balíček značek Crayola Broad Point Markers. Získáte osm za méně než náklady na stálou značku. Možná budete také chtít vyzvednout suchý suchý zip. Velcro se hodí v životě (zejména pro majitele tabletů), ale je to také jednoduchý způsob, jak nalepit značku na zeď vedle kalendářů, takže je vždy k dispozici, aby přeškrtla den.

Připravit - pozor - teď!

Jste hotovi, abyste všechno dali dohromady a můžete začít. Ale pokud ne právě teď, pak zítra. Ať už děláte cokoli, neplánujte začít ve vzdálený den. Váš plán by měl být tak snadný, že jen velmi málo se může dostat do cesty vašemu každodennímu pokroku, takže pokud nejste připraveni začít zítra, pak se musíte vrátit a přijít na to, jak udělat svůj plán dostatečně jednoduchý, aby tak učinil. Tento proces funguje, protože vytváří dobré pracovní návyky, nevyžaduje mnoho z vás, každý den vizuálně ukazuje svůj pokrok a cítí se neuvěřitelně dokonalý a produktivní, přestože pracujete jen na krátkou dobu. Je to snadné, zábavné a pokud je to něco, co chcete udělat, měli byste to udělat hned teď. Není důvod čekat.