zajímavý

Jak "EOM" zefektivňuje váš e-mail

Včera jsem poslal krátký e-mail, abych věděl, kolik hodin jsem dorazil na místo. Bylo to něco jednoduchého jako: „Brad tam bude v 9:30 ráno. Díky! EOM“. Během několika sekund se vrátila odpověď: „ Co znamená EOM? “ Svým smartypantsem jsem odpověděl: „ Konec zprávy. Použil jsem to k tomu, abych vám ušetřil čas na otevření zprávy a musel odpovědět, což na základě vaší odpovědi překonalo její účelu. Nyní, když odpovídám na vaši odpověď, je to dvakrát poraženo. " Nakonec byla moje reakce ještě horší, protože si mysleli, že je to tak zábavné, že ji předali do poloviny kanceláře. Jakmile však vaši spolupracovníci pochopí, co znamená VPM, může vám ušetřit spoustu času a zbytečných e-mailů tam a zpět.

EOM pro mě znamená mnohem více než Konec zprávy. Znamená to „dobré využití času“. To znamená „stručné“. To znamená „jasnost“. Ale GUOTCC nemá stejný prsten jako EOM, takže se na to držte. Zde je osm skvělých důvodů pro to, abyste si při vytváření e-mailových zpráv osvojili volební pozorování.

1. EOM šetří čas vašeho příjemce. - Nehodnotíš si svůj čas? Není to hezké, když si ostatní váží i váš čas? Tím, že držíte svůj předmět krátký a pomocí EOM zobrazujete lidem, které vám pošlete, hodnotu svého času. Budou vám za to poděkovat (když vědí, co to znamená).

2. Ušetří vám to čas. Proč napsat tělo zprávy, pokud nemusíte? Je to opravdu důležité pro rychlé odpovědi?

Zde je stará cesta:

Cesta EOM:

3. Vyrábíte lepší předmětové linie. —Jeden z důvodů, proč by se lidé mohli dostávat, když obdrží váš e-mail, je předmět, který je nezachytí nebo neposkytne dostatek informací. S EOM nemáte na výběr, ale vytvořit mocný předmět. Prostor pro předměty je omezený. Vytváříte lepší řádky předmětu, protože nemůžete napsat celý odstavec.

4. Můžete snadno vložit řádky předmětu EOM. —Můžete vyjmout a vložit dobře vytvořený řádek předmětu do kalendářů, seznamů úkolů a poznámek. Už jste někdy dostali žádost o schůzku, která v tomto předmětu neměla nic? Jaká zlost. Chcete-li vytvořit schůzku, musíte jít do kalendáře, napsat předmět schůzky a nastavit plán. Nikdo by neměl problém se zprávou EOM.

Příklad: „Setkáme se v konf. Místnosti 223 RE: účet Orange v 15 hodin 21. 8. EOM“

Tento e-mail můžete přetáhnout přímo do kalendáře tak, jak je. Znáte téma schůzky, čas, místo, datum a předmět. Zachránili jste sebe i všechny ostatní časem, který s tou žádostí zápasil.

5. VPM vybízí ostatní k VPM. —Když lidé uvidí výslednou účinnost VPM, začnou vytvářet VPM vlastní. Je to oboustranně výhodné. Dostáváte stručné, časem zbytečné plýtvání e-maily a dostávají stejné.

6. VPM usnadňuje individuální diskusi. - Dostali jste někdy e-mail, že pokud by byl vytištěn, byl by pět nebo více stránek? Samozřejmě, že ano. Tyto e-maily jsou nepříjemné, protože by bylo efektivnější, kdybyste se setkali 10 minut.

Když začnete používat filozofii EOM, začnete si být vědomi, kdy by e-mail měl být skutečně diskusí. Pomocí následujícího vzorce můžete určit:

  • Můžete to zařadit do předmětu? Ne?
  • Pak se vejde do jednoho odstavce? Ne?
  • Pak se vejde do dvou odstavců? Ne?
  • Pokud to není možné, je pravděpodobně efektivnější telefonní hovor nebo schůzka .

7. EOM vás nutí, abyste e-mailové zprávy zaměřovali na jediné téma. - Dobrá e-mailová etiketa říká, že byste měli ponechat počet témat v jednom e-mailu pouze jednomu. Pokud máte k dispozici pouze jeden předmět, nemůžete pokrýt více než jedno téma.

8. EOM zaručuje 100% čtenářství - všichni jsme měli frustrující zážitek z čekání na někoho, kdo si přečte náš důležitý e-mail a odpoví. Někdy dlouho čekáme a sledujeme, abychom zjistili, že zprávu vůbec nečetli. Snad nejsilnější výhodou EOM je 100% čtenářství. Proč? Protože celá vaše zpráva je v předmětu. Nelze ignorovat vaši zprávu, protože přichází dopředu a uprostřed - není třeba dvakrát kliknout.

Používáte EOM ve svých e-mailových předmětech často? Do komentářů přidejte své tipy pro efektivní využití e-mailu.