zajímavý

Jak organizovat celý svůj život s Trello

Trello je úžasný nástroj pro řízení projektů, který usnadňuje spolupráci a, jak se odvažuji, dokonce i zábavnější. Tento nástroj pro vizuální seznamy však může udělat mnohem více, ať už organizujete pracovní projekty, rodinné práce, cestovní plány nebo jen cokoli jiného. Zde je několik způsobů, jak Trello použít k řízení celého života.

Jak Trello funguje (a proč je to úžasné)

Deska Trello je v podstatě webová stránka obsahující seznamy rozložené vodorovně na stránce, takže můžete získat ptačí pohled na svůj projekt. Položky v seznamech, nazývané karty, lze přetahovat a přetahovat do jiných seznamů nebo měnit jejich pořadí.

Jednotlivé karty mohou obsahovat kontrolní seznamy, obrázky, přílohy, termíny, barevné štítky a diskusní poznámky od ostatních, kteří sdílejí desku. Můžete mít tolik desek, kolik chcete - jeden pro "House Stuff", například jeden pro "World Domination" a tak dále.

Pravděpodobně uvidíte, jak se to hodí. Karty Trello jsou jako rychlé poznámky, které uspořádáte na korkové desce - tj. Digitální rychlé poznámky, které lze prohledávat, sdílet a mít připomenutí. Karty můžete také vytvářet prostřednictvím e-mailu.

Trello pracuje pro mě, protože mám sklon myslet velmi vizuálně a obrázky a barevné štítky se v mozku registrují lépe než prostý text. I když jsem velkým fanouškem Evernote pro správu tun informací, v minulosti jsem zjistil, že se obracím zpět k jednotlivým seznamům načmáraným na papíře a dokonce indexovým kartám rozloženým všude, abych získal ten nejvyšší přehled o mých dnech. Trello byl velký upgrade; je to jedna z mála aplikací, která ve skutečnosti vyvažuje jednoduché, elegantní uživatelské rozhraní a výkonné a flexibilní funkce.

Ale dost chvály. Dovolte mi ukázat vám, jak já a další uživatelé Trello děláme věci pomocí několika příkladů desek.

Pomocí Trello můžete spravovat projekty a úkoly

Snad nejviditelnějším a nejoblíbenějším způsobem, jak používat Trello, je jako manažer projektů a úkolů, a to jak pro osobní úkoly, tak pro týmové projekty.

Implementujte GTD v Trello

Systém produktivity Začínáme (GTD) se perfektně hodí na tuto platformu. Mohli byste mít samostatné desky pro každý z vašich hlavních seznamů (např. Deska NextActions se seznamy pro každý kontext, například @calls a deska Someday / Maybe se seznamy pro každou kategorii) nebo, jak ji používám (snímek obrazovky) výše), jeden velký panel úkolů s příslušnými seznamy.

Moje deska například obsahuje:

  • Velký obrázek / projekty: Rád si nechávám karty o tom, které projekty žongluji, takže pro každý z nich v tomto seznamu vytvořím kartu a také si vyberu barvu pro každý projekt (takže když vidím související úkol v jednom z ostatní seznamy, vím, že je to součást většího projektu). Také přidám kartu popisující každý barevný štítek, protože si někdy nepamatuji, zda modrá znamená, že osobní nebo zelená znamená práci nebo co.
  • Doručená pošta: Udělejte výpis mozku a vytvořte karty pro každou úlohu, poté je přetáhněte do ostatních seznamů, abyste je určili podle priority a uspořádali. Můžete také přidat termíny, podrobný popis a připojit soubory.
  • NextActions: V podstatě další věci
  • Čekání: Delegované úkoly nebo pozastavené úkoly
  • Někdy / Možná: Úkoly, které chci udělat ... jednou
  • Hotovo: Po dokončení úkolů přetáhněte karty sem, abyste viděli svůj pokrok. Nebo kartu prostě archivujte, abyste ji úplně složili ze své desky (budou stále prohledatelné v Trellu)

Může fungovat i jakýkoli jiný systém seznamů a štítků, například použití jednoho seznamu pro „Tento týden“ a jiného seznamu pro „Příští měsíc“ nebo označování úkolů „velkými kameny“, jak je nazval Stephen Covey (věci jako rodina, učení, zdraví atd.).

Naplánujte si týdny s denními seznamy

Trello můžete také použít jako týdenní plánovač se seznamy pro každý den v týdnu. Například kromě své rady úkolů mám týdenní nástěnku příspěvků, kde mohu naplánovat, na kterých článcích a příspěvcích musím pracovat každý den příští týden. Barevné štítky se vztahují ke každému klientovi i ke každému druhu úkolu psaní (např. Hlavnímu zaměření dne na psaní, zkoumání nebo úpravám).

S Trelem si můžete vytvořit ještě pokročilejší redakční kalendář nebo použít nepotřebný týdenní plánovač: mapovat jídla, domácí práce, cvičební postupy, domácí úkoly a vše ostatní, co byste mohli ze dne na den naplánovat.

Pokud povolíte zapnutí kalendáře (v nabídce postranního panelu> Power-Ups), můžete si v měsíčním nebo týdenním zobrazení kalendáře zobrazit dokonce všechny své karty, ke kterým jsou připojeny termíny splatnosti, a použít adresu iCalendar (v části Power-Ups) > Kalendář> Nastavení) pro synchronizaci karet s externím kalendářem.

Vytváření opakujících se úloh a protokolování dokončených úkolů

Pokud máte opakující se úkoly a nechcete neustále přidávat stejné karty, připojte Trello ke službě automatizace webapp Zapier a pomocí tohoto receptu naplánujte karty na každý den, týden a měsíc.

Nebo můžete propojit Trello, Zapier a RescueTime a automaticky sledovat váš čas a zaznamenávat všechny vaše dokončené úkoly, jak vás krok za krokem ukáže pokyny RescueTime. Super, že?

Integrujte metodu Kanban pro správu týmových projektů

Kanban je systém, který organizuje pracovní postup vizuálně, často s kartami uspořádanými do sloupců (například „Úkoly“, „Doing“ a „Hotovo“) na desce. Jak vidíte, Trello se inspiruje představenstvem Kanban a je ideální pro tento způsob řízení projektů. Zdá se, že zejména agilní softwarové týmy se vydaly do Trello, aby stanovily priority úkolů a získaly informace o všech fázích projektu, jakož i zaznamenaly poznámky ze schůzek a sdílely zdroje.

I když ve svých projektech nepoužíváte „sprinty“, můžete zkopírovat tuto ukázkovou agilní desku na svůj účet Trello a upravit seznamy (které zahrnují seznamy Další, Otázky, Místnost pro zlepšení a Seznamy Úžasných věcí), jak si přejete. pro vaše pracovní projekty.

(Mimochodem, bezplatná verze Trello vám umožňuje změnit barvu pozadí, ale pro získání fantastické podpory pozadí, jak vidíte na obrázku výše, byste potřebovali Trello Gold, což je 5 $ měsíčně nebo 45 $ ročně.)

Používejte Trello pro osobní a rodinné organizace

Kromě úkolů můžete v nástroji vytvářet všechny druhy seznamů, přičemž karty jsou jakýmkoli textem. Zde je několik příkladů.

Aktualizujte malý tým nebo rodinu

Jak ukazuje tato šablona, ​​Trello můžete také použít jako tým nebo rodinný stav / nástěnku. Se seznamy pro každou osobu může být každá karta jednoduchá zpráva od ostatních členů, připomenutí plánu, přiřazený úkol nebo fuška nebo návrh. (Můžete zapnout zapnutí hlasování a povolit tak počítání hlasů od členů týmu.)

Naopak místo seznamu pro každou osobu byste mohli mít seznam pro každou oblast, kterou tým musí řešit: např. Nákupní seznamy, programy schůzek, projektové nápady atd. Na postranním panelu můžete přetáhnout ikony členů na libovolnou kartu a přiřadit k ní osobu.

Naplánujte si celou dovolenou

Některé cesty vyžadují hodně práce na plánování, s příliš mnoha detaily k žonglování a věci, které sledovat. Jsme velcí fanoušci, kteří používají TripIt pro automatické organizování našich cestovních cest prostřednictvím e-mailu, ale ve fázi plánování se nástroj, jako je Trello, velmi hodí. Můžete mít seznamy všech vašich rezervací, míst, která chcete jíst, památky k vidění, seznamy balení a další. Sdílejte desku s někým, s kým cestujete, a mohou také přidat své vlastní karty.

Když je váš výlet nabitý, zbavuje vás stresu denního pohledu na to, co jste plánovali, abyste se ujistili, že máte všechny své základny (možnosti stravování, dopravu atd.) Pokryty, as těmito seznamy můžete snadno upravit itinerář pouhým přetažením karet do jiného dne nebo jejich přesunutím nahoru nebo dolů v seznamu.

Uspořádejte projekt zlepšení domova

Tento příklad od společnosti Trello organizuje projekt přestavby podle šablony Úkoly, Doing, Hotovo, ale můžete přidat další konkrétní seznamy, jako jsou Odhady dodavatelů, Seznamy produktů, Rozpočet, DIY atd.

Naplánujte si svatbu od začátku do konce

Plánování velkého dne je další obrovský projekt, ale Trello může vaše svatební plány vizuálně uspořádat. Tabitha Neal má skvělého průvodce, jak pomocí Trello naplánovat svatbu, zatímco Trello má šablonu „Wedding Command Center“, která rozděluje úkoly do seznamů pro 12+ měsíců, 10-12 měsíců, 8 měsíců atd. Před svatbou.

Naplánujte román nebo scénář

Klasické techniky psaní je použití indexových karet k mapování příběhové linie pro román nebo scénář. Trello může tyto fyzické indexové karty nahradit. Výše uvedená šablona pochází od uživatele Reddit tleisher a můžete ji přizpůsobit jakékoli fikci.

Chyť Trello šablony

Trello můžete použít pro téměř cokoli, pro co byste vytvořili seznamy - zejména pro komplexní projekty. Chcete ještě více nápadů? Podívejte se na tuto tabulku šablon (každá karta je šablona, ​​kterou můžete zkopírovat na svůj účet), některé inspirativní desky nebo tyto šablony od Trello (plánování událostí, externí a konzultační, publikační, náborová činnost a vývoj softwaru). Také zde je návod, jak Trello použít jako profesionála.