zajímavý

Jak odeslat e-mail s přílohou (pro začátečníky)

Jedním ze základních způsobů použití e-mailu je sdílení fotografií a dalších souborů s přáteli, rodinou nebo kolegy. Lidé, kteří e-mailem začínají, možná ještě nevědí, jak připojit a odeslat soubory v e-mailu. Zde je několik pokynů pro začátečníky, které můžete sdílet.

Toto vydání našich snadno použitelných průvodců technické podpory je o e-mailových přílohách. Pokryjeme, jak připojit soubor v desktopových i webových e-mailových aplikacích.

Ve všech těchto možnostech - Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail, Outlook a Mail - budete chtít dávat pozor na ikonu sponky, univerzální obrázek pro přílohy e-mailových programů.

Proces je téměř stejný pro všechny e-mailové programy:

  • Otevřete nové okno e-mailové zprávy, obvykle kliknutím na ikonu „Nová zpráva“ nebo „Napsat e-mail“ nebo klávesovou zkratku CTRL + N.
  • Klikněte na položku nabídky s ikonou kancelářské sponky, která říká „Připojit soubor“ nebo něco podobného (např. „Připojit soubory“)
  • Procházejte složky počítače a kliknutím vyberte soubory / složky, které chcete připojit. Ve většině případů můžete vybrat více souborů tak, že podržíte klávesu CTRL a kliknete na každý soubor.
  • Klepnutím na tlačítko „Otevřít“ nebo „Vybrat soubor“ nebo na jiné podobné tlačítko připojte soubor k e-mailu.
  • Poté pokračujte ve vytváření e-mailu (do pole Komu: vložte e-mailovou adresu osoby, které chcete odeslat přílohu, do těla přidejte předmět a zprávu a stiskněte Odeslat).

Zde jsou některé další podrobnosti týkající se nejpopulárnějších e-mailových aplikací.

Webový e-mail

Gmail

Výše uvedené video ukazuje, jak vytvořit nový e-mail v Gmailu (klikněte na tlačítko „Vytvořit e-mail“) a připojit soubor, když v Gmailu kliknete na odkaz „Připojit soubor“. Vyhledejte a klikněte na složku nebo soubory, které chcete připojit, poté stiskněte "Otevřít" a měla by se zobrazit příloha přidaná ke zprávě. V nejnovějších verzích prohlížečů, jako jsou Chrome a Firefox, můžete také jednoduše přetáhnout soubory do okna Compose Gmail a odeslat přílohu.

Yahoo! Pošta

Yahoo! má podobný způsob připojení e-mailu. Klikněte na tlačítko „Nový“ v Yahoo! Pošta k vytvoření nové zprávy. Poté klikněte na tlačítko „Připojit soubory“, které je přímo pod řádkem předmětu. Yahoo! místo okamžitého přivedení k vašim dokumentům vám představí několik tlačítek „Vybrat soubor“. U každého souboru, který chcete přiložit k e-mailu, klikněte na jedno z těchto tlačítek a vyhledejte soubor, který chcete odeslat.

Hotmail

Kliknutím na odkaz Nový vytvoříte nový e-mail. Pod řádkem Předmět budete mít možnost vkládat přílohy (opět ikona sponky)> K dispozici jsou také užitečné zkratky pro vkládání dokumentů Office, fotografií z webu nebo z vašeho vlastního alba a další věci, které můžete najít z bing. Nejjednodušší metodou je kliknout na odkaz „Přílohy“. V okně Průzkumníka Windows, které se otevře, vyberte soubory, které chcete připojit, a klikněte na „Otevřít“.

Desktop e-mail

Výhled

Jako příklad používáme aplikaci Outlook 2010, ale obecný proces by měl fungovat i pro dřívější verze aplikace Outlook, jako je například Outlook 2007.

  • Klepnutím na tlačítko „Nový e-mail“ v ​​nabídce pásu karet aplikace Outlook (nebo pomocí klávesové zkratky CTRL + N) otevřete nové okno se zprávou. Poté klikněte na položku nabídky „Připojit soubor“ (vedle ní je ikona sponky).
  • V novém okně prohlížeče souborů přejděte do složky, která obsahuje soubor nebo soubory, které chcete připojit, a kliknutím na soubor jej vyberte.
  • Klikněte na tlačítko „Vložit“ a soubor byste pak měli vidět v novém řádku „Přiloženo:“ ve svém e-mailu. (Pokud změníte názor a chcete přílohu odebrat, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a vyberte příkaz Odstranit.)

Pošta

V integrované aplikaci Apple Mail vytvořte novou e-mailovou zprávu kliknutím na ikonu „Nová zpráva“. V novém okně zprávy klikněte na ikonu sponky a přidejte přílohu. V rozevíracím okně pro procházení složky vyhledejte a vyberte soubory, které chcete připojit, a klikněte na tlačítko „Vybrat soubor“. Poté byste měli vidět soubory přidané do těla vaší e-mailové zprávy.

Použití nabídky Odeslat do

Kromě použití vestavěných možností přílohy v e-mailovém programu na ploše můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na soubor ve správci souborů počítače (například Průzkumník Windows nebo Mac Finder) a vybrat možnost Odeslat soubor do příjemce e-mailu. Toto je rychlá klávesová zkratka pro otevření nového okna e-mailové zprávy pro výchozí e-mailový program na ploše a vložení souboru jako přílohy.

Pro integraci Gmailu nebo Yahoo Mail do vašeho desktopového prostředí, takže nabídka Odeslat do připojuje soubory k těmto programům webmailu, můžete použít výše uvedený software Affixa.