užitečné články

Jak mohu bezpečně odeslat citlivé daňové doklady svému daňovému připravovateli?

Vážený Goldavelez.com,

Daňové období je v plném proudu, jsem připraven odeslat své dokumenty svému daňovému připravovateli a přemýšlím: Jak mohu v tomto digitálním věku bezpečně (a volně) posílat své daňové dokumenty na CPA?

Podepsaný,

Citlivá nejistota

Vážení SI,

Soukromé a citlivé informace obsažené ve vašich daňových dokladech jsou věcí snů zlodějů identity: jména, adresy, čísla sociálního zabezpečení, bankovní informace atd. Je to nejcitlivější balíček informací, který většina z nás rozesílá po celý rok, a máte pravdu, podniknutí několika kroků k zajištění toho, aby v nich uvedené informace byly co nejméně, můžete udělat!

Jak to tedy udržet v bezpečí? Máte několik možností, z nichž některé zdůrazním níže:

Osobní osoba je vypnutá

Kvůli bezpečnosti je těžké porazit starou školu, rozdat ji osobně. V digitálním věku nejde o nej sexy možnosti, ale o přísně tajné předání dokumentu rozhodně existuje něco, co titruje. Přineste si kufřík a udělejte to jako špionážní film. Nebo ne.

Jde o to, že neexistují žádné způsoby přenosu bezpečnější než fyzické uložení vašich dokumentů do rukou daňového poplatníka. Pokud se vám líbí, můžete z něj udělat digitální osobní předání - řekněme, že jste naskenovali své dokumenty a umístili je na disk CD, nebo ještě lépe, do palce USB s šifrováním pomocí hesla.

Důležité je toto: Neexistuje žádný prostředník s osobním předáním. Mezi vámi a vaším zpracovatelem neexistuje zprostředkovatel, během kterého by některá citlivá data mohla odhalit některá bezpečnostní větev, nešifrovaná metoda přenosu nebo jinak neznámá proměnná. Je to vaše ruka pro vašeho daňového poplatníka. Je o něco bezpečnější než tohle.

Digitální alternativy

Pokud z nějakého důvodu není předání osobností možné a chcete poslat své citlivé dokumenty přes internet, stále máte možnosti, jak tento přenos bezpečnější. Je třeba mít na paměti několik věcí:

  • Neposílejte citlivé dokumenty e-mailem. Může se to zdát soukromé, ale i když používáte e-mailový účet, který odesílá přílohy přes bezpečnější připojení HTTPS, jako je Gmail, nemáte žádnou kontrolu nad serverem příjemce a vaši přílohu si mohou stáhnout z nešifrovaného připojení HTTP. Nyní řekněte, že to udělali z veřejné sítě Wi-Fi. Věci se prostě staly velmi nezabezpečenými.
  • Pokud jste nastavili digitální přenos souborů, měli byste je zašifrovat (což můžete udělat pomocí jednoho z těchto nástrojů). Například pomocí nástroje, jako je například 7-zip, můžete vytvořit archiv chráněný heslem (s velmi silným šifrováním AES-256). Stále byste museli dát svému daňovému zpracovateli heslo do zašifrovaného archivu, který byste nechtěli dělat prostřednictvím e-mailu ze stejného důvodu, jako byste nechtěli zasílat soubory jako přílohy.
  • Sdílejte své dokumenty pomocí šifrované služby sdílení souborů. Mnoho služeb pro sdílení souborů nabízí nějaký druh šifrovaného přenosu pro sdílení souborů. Jedním z nich je Dropbox. Řekněte, že vy a váš technologicky zdatný daňový připravovatel nastavili sdílenou složku Dropbox. Všechno, co do této složky vložíte, by cestovalo šifrované ze složky Dropbox na servery Dropboxu do složky Dropbox vašeho daňového zpracovatele. (Jedna pozoruhodná výjimka: Pokud kterýkoli z vás přistupuje k souborům z mobilní aplikace Dropbox, vaše názvy souborů by byly přeneseny nešifrované, což by ve skutečnosti mohlo být problém, pokud názvy dokumentů obsahují citlivé informace.) Nyní však máte také kopii vašich citlivých souborů na serverech někoho jiného a musíte důvěřovat této službě a jejím zabezpečení. Můžete také vložit soubor do své veřejné složky Dropbox, odeslat do něj odkaz linkerovi (ujistěte se, že do odkazu, který sdílíte, přidejte 's' na konec 'http' - pro mě tam nebyl výchozí) a poté jej odeberte z Dropboxu, jakmile jej stáhne. Opět má své slabé stránky, ale stále docela bezpečné.

Výše uvedený seznam nevyčerpává vaše možnosti bezpečného digitálního přenosu nebo věci, které byste mohli chtít vzít v úvahu, ale dává vám představu o druhu složitosti zavedené, jakmile převedete své převody do čistě digitální říše. Není to tak, že nemůžete bezpečně přenášet dokumenty digitálně jakýmkoli způsobem, ale pokud máte možnost to udělat osobně, je to opravdu vaše nejlepší sázka.

Zní to trochu doomsday, že?

Pokud odešlete své daňové doklady nezašifrované e-mailem, bude vaše totožnost odcizena? Asi ne. Jsem si jistý, že mnoho lidí to dělá každý den a není na tom nic horšího. Ale pokud máte svou cínovou foliovou nenávist bezpečně připoutanou jako my, není důvod vystavovat se tomuto druhu rizika.

To je důvod, proč i přes některé docela rozumné digitální možnosti bychom stále doporučovali předat dokumenty osobně. Unce prevence a tak dále.

Milovat,

Goldavelez.com