užitečné články

Funkce „Konzervované odpovědi“ v Gmailu je konečně dobrá

Funkce šablony Gmailu právě dostala nutně potřebný redesign. Špatně pojmenované „předpřipravené odpovědi“, to není funkce, ve které Gmail navrhuje dvojslovnou odpověď na e-mail. (To je „inteligentní odpověď.“) Toto je mnohem užitečnější funkce, ukrytá v nabídce „Pokročilé“ nastavení v rozhraní Gmailu na ploše, která vám umožní uložit více e-mailů a znovu je použít, kdykoli skládáte e-maily.

Je to velmi užitečná funkce, druh vyhrazené schránky pro váš e-mail. Můžete jej použít k uložení svého profesionálního životopisu nebo standardního zamítavého dopisu nebo šablony pro cokoli, o kterém jste zjistili, že jste zaslali e-mail vícekrát. Z jakéhokoli okna pro psaní můžete vložit do jedné ze svých šablon a uložit svou aktuální zprávu jako šablonu.

Tato funkce se objevila v Gmailu Labs před 10 lety a od té doby vypadala skoro stejně. Po povolení této funkce je tato funkce k dispozici v každém okně, ve kterém vytváříte e-mail (včetně odpovědí). Klikněte na nabídku se třemi tečkami v pravém dolním rohu okna pro psaní, vedle koše a v horní části rozbalovací nabídky se zobrazí „Konzervované odpovědi“.

Až donedávna, když jste otevřeli nabídku předpřipravených odpovědí, se vám zobrazil seznam vašich aktuálně uložených e-mailů - ale viděli jste to třikrát. Jeden seznam byl pro vložení uložené šablony, jeden pro přepsání uložené šablony vaším aktuálním konceptem a jeden pro odstranění šablony. Bylo to nepřehledné a často jsem se blížil k odstranění svých e-mailových šablon. (Alespoň Gmail objevil varování před odstraněním nebo přepsáním.)

Ale teď! Gmail skrýval možnosti „uložit“ a „smazat“ za svými vlastními podnabídkami a potvrdil, že tyto možnosti nepotřebujete téměř tak často, jako potřebujete možnost „vložit“. Je to mnohem chytřejší design a díky tomu jsou e-mailové šablony mnohem užitečnější. Obzvláště pokud se budete řídit radou Goldavelez.com ohledně psaní konečného formuláře e-mailu.