užitečné články

Co profesionální organizátoři skutečně dělají a jak mohou pomoci

Když uslyšíte „profesionálního organizátora“, vaše oblíbené televizní pořady reality o potkaních krychlích a hromadách vám mohou napadnout. Profesionální organizátoři těmto lidem rozhodně pomáhají, ale v profesi je toho mnohem víc. Organizátoři mohou pomoci těm z nás, kteří jsou příliš zaneprázdněni, příliš zmatení, příliš unavení nebo příliš zdůrazněni, abychom se vypořádali s naším nepořádkem. Tady jsou to, co dělají, a jak vám mohou pomoci.

Chvíli zpátky jsem se zeptal svých sledovatelů Twitteru - žertem - jestli profesionální organizátoři byli skutečnou věcí. Bylo tu spousta vtipů, ale bylo jich víc než pár lidí, kteří o nich mluvili velmi dobře. Jeden z mých přátel uvedl, že má problémy s organizací a pomocná ruka je přesně to, co potřebuje. Jiný přítel (a čtenář Goldavelez.com) poznamenal, že on a jeho manželka pracují s jedním, protože je mnohem posměšnější než on, a mít někoho ve středu znamená, že tím nenarušuje jejich vztah.

To vše nás přimělo přemýšlet - pokud bychom této profesi nerozuměli, kolik dalších lidí má jejich představu o organizátorech diktovaných jim reality show a HGTV? Oslovili jsme řadu profesionálních organizátorů, abychom zjistili, co opravdu dělají, jak mohou pomoci a jak si můžete vybrat dobrý.

Co profesionální organizátoři dělají

Je víc než profesionálním organizátorem, než jen házet tři koše označené „udržet“, „koše“ a „darovat“ a jejich práci je víc, než nakupovat IKEA s kreditní kartou v závěsu. Julie Bestry, certifikovaná profesionální organizátorka (CPO) u Národní asociace profesionálních organizátorů, vysvětlila, že získání pomoci od pořadatele se neliší od získání pomoci s jakoukoli jinou věcí, kterou možná nebudete moci udělat sami:

Někteří lidé by si mohli myslet, že to, co děláme, je pomáhat lidem, kteří jsou příliš „líní“, dělat věci pro sebe. Jsem si jistý, že tito lidé si ostříhají vlastní vlasy, dělají si vlastní oblečení a školí své děti v počtu bez problémů, ale obávám se, že zbytek světa je trochu více závislý.

Profesionální organizátoři jsou vyškolení a kvalifikovaní odborníci, kteří pomáhají lidem vytvářet řád tam, kde jim v životě chybí, aby mohli dlouhodobě zlepšovat a udržovat nepořádek na uzdě. Dobrou analogií by byl někdo, kdo není přirozeně dobrý ve zdraví a zdravém stravování. Dalo by se říci: „Prostě si přečtěte knihu o rozumném jídle a cvičení“, ale pokud by to byla pravda, bylo by na toto téma tolik milionů knih? Bylo by tolik lidí nezdravých?

Stručně řečeno, někdy potřebujete objektivní, zkušený názor, který vám pomůže posunout se vpřed. Profesionální organizátoři vám mohou nabídnout tento názor nebo vám pomohou objevit možnosti, které byste sami neznali. Decluttering je zřídka tak snadné jako "prostě to vyhodit" nebo "cokoli, co jste nepoužili, by mělo jít." Jeffrey Phillip, další CPO, se kterým jsem mluvil, opakoval tento bod:

Mnoho lidí si myslí, že organizování je něco, co by měl každý dělat, například vroucí voda. Pravda je, že to prostě není. Stejně jako existují odborníci, kteří pomáhají v jiných oblastech našeho života (např. Daně, nemovitosti, právní záležitosti, investice, penzijní účty atd.), Existují i ​​ti, jejichž povolání je pomáhat ostatním při čištění jejich domovů a pomáhat jim běžet lépe.

Na konci dne je CPO jako každý jiný odborník nebo specialista. Mají specifickou sadu dovedností a mohou vám pomoci, když tyto dovednosti potřebujete, ale nemáte je sami, nebo máte potíže s prací po ruce.

Například, když jsem mluvil s Jodie Campbell Jacobs, dalším profesionálním organizátorem a členem NAPO, vysvětlil jsem jednu z mých vlastních výzev - mám spoustu prostoru na zdi, ale netuším, kde najít dobré regály, abych ho co nejlépe využil. Výlety do cíle a IKEA odhalí několik možností, které budou fungovat v mém bytě. Vysvětlila, že většina CPO má knihy plné možností, které by mi mohly pomoci, takže bych neztrácel čas (nebo peníze) v obchodních domech:

Pracujeme s více zdroji než průměrný člověk. Známe společnosti zabývající se skříňkami, stěhovací společnosti, odhadce umění, garážové společnosti, malíře, aukční domy, organizování produktů a obchodů, nezdravé společnosti, skartovací společnosti, konsignační sklady, skenery fotografií a papíru, dodavatele atd. Víme, kdo je spolehlivý a vhodný pro každý rozpočet. Rozvinuli jsme vztahy s mnoha těmito společnostmi, abychom našim klientům mohli nabídnout slevy.

Mám například partnerství se skupinou dámských oděvních obchodů, které ode mě odebírají sezónní oblečení, které by nikdy neudělaly pro svého průměrného zákazníka. Moji klienti nemusí držet letní oblečení, které chtějí prodávat celou zimu. Profesionální organizátoři vědí, kam darovat téměř cokoli a které charitativní organizace vyzvednou z vašeho domu. Víme také, co stojí za to prodat a co stojí za darování. Existuje velký rozdíl mezi hodnotou a hodnotou položky a můžeme s vámi mluvit o tom, že máte rozumná očekávání od peněz, které můžete vydělat prodejem svých věcí. Řeknu svým klientům, že vím, kde prodávat, obchodovat, darovat nebo recyklovat cokoli, takže omluva „už to nepotřebuji, ale nechci to jen vyhodit“ nefunguje. zahodit jednu věc bez svolení mého klienta, ale předkládám jim každou alternativu k uchování nebo smetí věci, z níž budou mít prospěch, a možná někoho jiného.

Kromě toho, že vám pomáhají organizovat se, odmítnout, soustředit se na odmítnutí a vytvořit systém, ve kterém se nebudete znovu vracet ke starým špatným návykům, profesionální organizátoři se také mohou ujistit, že dostanete co nejvíce peněz za své staré předměty a největší třesk pro své organizování. dolar.

Kdo může těžit z profesionálního organizátora

Profesionální organizátoři vám jistě pomohou s nepořádkem, ale zřízení systému tak, abyste neukončili, kde jste začínali, je největší výhodou práce s jedním. Všichni CPO, s nimiž jsem mluvil, vysvětlili, že jejich práce není tolik s něčím, ale s. Organizace může vyvolat úzkost nebo emocionální problémy, ať už jde o nalezení správného způsobu, jak udržet nebo zobrazit mementa z vojenské služby nebo nedávno procházejícího příbuzného, ​​nebo klienta, který trpí ADHD nebo dokonce OCD. Julie vysvětlila:

Lidé mají sklon myslet na PO jako na práci pouze s lidmi, kteří jsou již „neuspořádaní“ - a to je často pravda - ale mnozí z nás jsou také přivedeni dříve, než dojde k jakékoli dezorganizaci nebo dysfunkci k vytvoření systémů, které fungují. Přemýšlejte: budoucí rodiče, kteří chtějí vytvořit mateřskou školku, která je bezpečná a kde je vše snadno dostupné, podnikatelé, kteří chtějí nastavit inteligentní digitální, papírové a operační systémy dříve, než začnou spolupracovat s prvním klientem nebo společnostmi, které organizují nové kanceláře, sklady nebo obchody pro maximální průtok a účinnost. Tímto způsobem jsou profesionální organizátoři (a jejich klienti) proaktivní, a nejen reaktivní.

Ale samozřejmě to není to, o čem většina lidí přemýšlí, když diskutují o tom, co profesionální organizátoři dělají. Přemýšlejí o nepořádku - hromádkách věcí. Vždy říkám svým klientům, že „věci“ jsou hmatatelné (kuchyňské potřeby, prádlo, papírování), dočasné (úkoly, projekty pro práci nebo doma, schůzky, lekce) nebo kognitivní (obavy a obavy, naděje, plány), organizování není o věcech. Je to o osobě, která vlastní věci nebo s nimi interaguje. Proto odpovědi vašich přátel na váš tweet, týkající se „platby někomu za vyzvednutí vašich věcí“, jsou tak nepřesné. To dělá hospodyně nebo služebná. Organizace je složitější.

Julie uvedla, že vás možná překvapí služby, které mnoho organizátorů nabízí. Některé CPO například nejlépe spolupracují s rodinou na genealogickém výzkumu. Jiní nejlépe pomáhají lidem bez papírování. Jiní jsou také návrháři interiérů, zatímco jiní jsou experti na organizaci kuchyně a pomáhají vám dostat se do vaření a zdravého stravování. Někteří se specializují na pohotovostní připravenost a katalogizaci sbírek. Najdete někoho, kdo má dovednosti tak úzké nebo tak široké, jak potřebujete.

Samozřejmě, že ne každý potřebuje pomoc profesionálního organizátora. Pokud vás organizace přijde přirozeně, máte čas na energii, abyste sami vyřešili své organizační problémy, nebo jste schopni zavést takové systémy, které minimalizují nepořádek (o mnoha z nich diskutujeme zde na Goldavelez.com), jsou pravděpodobně v dobré kondici. Pomocná ruka však nemůže ublížit, za předpokladu, že máte čas a rozpočet na druhý názor.

Proč lidé hledají pomoc profesionálních organizátorů

Stojí za to zdůraznit, že „organizování“ nebo hledání pomoci profesionálního organizátora nemá za cíl, aby váš domov vypadal jako katalog designu. Všechny CPO, se kterými jsem hovořil s uvedeným designem, hrají roli, ale nejlepší prostory jsou ty, které vám dávají prostor pro práci a chaotiku. Klíčem je, že když je čas na vyčištění, budete schopni to udělat rychle, protože máte systém, který vám to usnadní. Vysvětlila Jodie a jako příklad použila sama sebe:

Podnikám a mám dvě malé děti, zaneprázdněného manžela a psa. V pátek může být můj dům docela špinavý, ale netrvá mi příliš dlouho, než ho vyčistím, protože vím, kam by mělo jít všechno.

Existují tři základní důvody, proč mě moji klienti volají o pomoc:

  1. Nevědí, jak se zorganizovat nebo kde začít sami . Někteří lidé jsou ohromeni a příliš úzkostní, než aby mohli začít. Profesionální organizátor vám pomůže najít dobrý výchozí bod a vytvořit plán, který bude následovat. Znát kroky, které je třeba podniknout (obvykle počínaje prvním vyčištěním úložných prostorů, poté se musí projít vše, co je třeba uložit, aby se rozhodlo, co se má zachovat, pak přijít na to, jak se nejlépe hodí do tohoto prostoru) a vědět, že vás někdo udrží soustředěný a produktivní vám umožní mnohem snáze dosáhnout vašich cílů.
  2. Nemají čas to udělat sami . Mají zaneprázdněné rodiny nebo práce a potřebují další sadu rukou, aby dokončili prostor rychleji. Víte, že máte v garáži příliš mnoho věcí, protože do ní nemůžete zapadnout, ale nechcete strávit celý víkend tříděním všeho, snažíte se přijít na to, jak ukládat věci, které chcete mít, a pak jede na různá místa, kde prodávají, darují nebo koše, co nemáte. Profesionální organizátor s vámi může spolupracovat a vše za zlomek času.
  3. Nechtějí to dělat sami . Stejně jako účetní, krejčí a hospodyně existují určité činnosti, které jsou lidé schopni dělat sami, ale na které prostě nechtějí trávit čas. Mám spoustu klientů, kteří nejsou ani doma, když jsem v jejich domě. Říkají mi, že chtějí uspořádat všechny své vánoční zásoby, aby věděli, jak je zabalit na konci sezóny v tomto roce a snáze je rozbalit na příští rok, nebo mi nechají hromadu papírování a pošty, aby je mohli třídit, skartovat, a soubor.

Spousta lidí spadá do těchto kategorií a není těžké si představit, že my všichni máme nějaký čas. Pro mnoho z nás, jen jsme silou přes naprostou vůli, ale jak jsme již zmínili dříve, když peníze mohou koupit štěstí, utratit. Někdy stojí za to někoho zaplatit, aby vám pomohl při plnění úkolu a vytvořil systém, ve kterém vám to už nebude frustrováno, než jen zůstat frustrovaný navždy, doufat, že nakonec budete mít čas nebo vůle to zvládnout sami.

Pro některé lidi, zejména ty, které jsou zmrzačeny poruchou hromadění nebo kteří chtějí, aby jim organizátor pomohl s psychologickými nebo emocionálními problémy kolem jejich nepořádku, může být vztah s organizátorem dlouhodobou záležitostí, nebo s někým, s kým se potkáte každých pár měsíců po počátečním projektu. Pro ostatní, kteří chtějí například zorganizovat domácí kancelář, přemístit a zmenšit kuchyň nebo přestavět kuchyň, může být jejich práce s pořadatelem k věci pouhá, jen pár týdnů nebo měsíců, zatímco je práce hotová. Ať tak či onak, s CPO nepracujete vzdáleně - pracují s vámi osobně, kde potřebujete jejich pomoc. Není to jako TV, kde odejdete, dělají práci a vrátíte se k velkému odhalení.

Jak si vybrat spolehlivého a užitečného profesionálního organizátora

Výběr skvělého profesionálního organizátora je trochu jako výběr terapeuta nebo dokonce dodavatele nebo údržbáře. Musíte najít někoho, kdo má dovednosti dělat to, co musíte udělat, ale že také rezonujete s osobními úrovněmi a můžete věřit, že při práci budou mít na paměti vaše nejlepší zájmy a projekt.

Naštěstí existuje několik organizací odpovědných za certifikaci a školení OOS. Národní asociace profesionálních organizátorů udržuje jak etický kodex pro CPO, tak vysoce specifický vzdělávací program pro lidi, kteří mají zájem stát se profesionálním organizátorem. Pokud hledáte někoho, kdo vám pomůže, měli byste hledat někoho, kdo je certifikován NAPO a vyškolený prostřednictvím Institutu pro náročný rozpad nebo jakoukoli jeho globální sourozeneckou organizaci.

V Kanadě se podívejte na profesionální organizátory v Kanadě (POC) nebo na australskou asociaci profesionálních organizátorů (AAPO) v Austrálii a jihovýchodní Asii. Německo má BOND, Nizozemsko má NBPO, Spojené království má Asociaci profesionálních distributorů a organizátorů (APDO), Japonsko má Japonskou asociaci životních organizátorů (JALO) a v zemích Afriky se můžete podívat na Asociaci profesionálních organizátorů Afriky (POAA) ).

Pro ty z nás v USA seznam NAPO uvádí specifické dovednosti, které můžete potřebovat, v organizátoru na stránce jejich veřejného adresáře, které vám pomohou zúžit vyhledávání. Dokonce si udržují seznam otázek ve formátu PDF, aby se zeptali profesionálního organizátora, než si jednu najmete.

Erin Doland, šéfredaktorka Unclutterer, vysvětlila, jak důležitý je vztah mezi klientem a organizátorem a jak se můžete ujistit, že máte dobrý vztah:

Při zvažování náboru je vždy v pořádku požádat PO o jeho přihlašovací údaje, školení a zkušenosti. Je také v pořádku požádat o reference. Doporučuji, aby lidé identifikovali dvě nebo tři organizace producentů v jejich regionu, kteří podle všeho odpovídají jejich potřebám, a poté zahájili telefonické rozhovory nebo osobní rozhovory, aby zjistili, který z nich nejlépe odpovídá vaší osobnosti. Důvěřujete PO s osobním majetkem a pozýváte tuto osobu do svého domova nebo kanceláře a s tímto úzkým vztahem byste se měli cítit dobře.

Erin dále vysvětlila, jak je důležité hledat CPO prostřednictvím webu NAPO, protože nástroj pro výběr vám pomůže najít lidi, kteří jsou ve vaší oblasti, a mít pro váš projekt správné dovednosti. To je důležité, protože náklady se budou lišit podle projektu. Kolik můžete očekávat, že utratíte, závisí velmi na úrovni pozornosti, které hledáte, na dovednostech, které hledáte, a na práci, kterou potřebujete. Nebojte se žádat o reference nebo odhady a dejte pořadateli vědět, jak váš rozpočet vypadá. Část etického kodexu NAPO uvádí, že CPO budou předem a transparentní ohledně poplatků a nákladů, takže nemusíte být ve tmě.

Jeffrey zopakoval důležitost doporučení a navrhl, abyste si vzpomněli, že zde děláte něco dobrého pro sebe, takže se tím nemusíte cítit špatně:

Při hledání organizátora je nejlepší začít s lidmi, které znáte. Doporučení bývají lví podíl na klientele libovolného organizátora. Šance jsou dost vysoké, že vaši přátelé sdílejí podobný vkus ve věcech, které děláte, takže dobré doporučení může jít dlouhou cestou. Práce s pořadatelem není nic, za co by bylo třeba se stydět, a to nutně neznamená, že jste klinický hromadí - takže se nemusíte stydět, dobrý přítel vás nebude soudit (a ani organizátora, kterého si vyberete). Protože je tento proces velmi osobní, chcete někoho najít stejným způsobem, jako byste našli dobrého lékaře, finančního poradce nebo terapeuta. Telefonujte a / nebo konzultujte, abyste se ujistili, že jste dobře propojeni a že organizátor má zkušenosti s konkrétním typem projektu, který chcete provést. Jako každý profesionální vztah se ujistěte, že se cítíte pohodlně a jste si jisti, že budete dobře spolupracovat.

Dospěl k závěru, že od každého organizátora, s nímž jsem hovořil o tomto díle, jsem slyšel, že se nějakým způsobem nebo způsobem ozvěna opakuje: Že organizování a pomáhání lidem se organizovat není jen o vkládání věcí do krabic, ale o poznání lidí, Pomozte jim pohybovat se za svými vlastními mentálními bloky a výlety, odpouštět sobě a dosahovat pokroku nejen svými věcmi, ale svými životy. Všichni, se kterými jsme hovořili, říkali, že je také důležité hledat v pořadateli. S trochou štěstí najdete někoho, kdo vám nejen pomůže udržet si život v pořádku, ale také přítele, který vám rozumí a pomůže vám najít nejlepší řešení pro vás na dlouhé vzdálenosti.