užitečné články

Co je to za povšimnutí Evernote? Měl bych ho používat?

Vážený Goldavelez.com,

Vypadá to, že o Evernote vždycky trápí každý, ale já opravdu nerozumím jeho přitažlivosti. Není to jen aplikace s poznámkami, že jiné aplikace fungují lépe nebo jednodušeji? Co dělá Evernote tak skvělým?

Podepsaný,

Jen to nechápu

Vážení,

Nejsi sám. Myslím, že svět by mohl být rozdělen do dvou skupin: Ti, kteří milují Evernote a ti, kteří ne (nebo alespoň nechápou, proč tolik lidí miluje Evernote). Evernote je multiplatformová aplikace, která slouží mnoha účelům - může to být váš digitální souborový kabinet, nástroj pro psaní poznámek, denní deník, systém správy úkolů nebo projektů, správce receptů a další. Vzhledem k tomu, že má tolik použití a různé funkce, může Evernote oslovit mnoho lidí a cítit se jako zbytečná pro ostatní. (Náš vlastní Adam Pash napsal o tom, proč se nemůže dostat do aplikací, jako je Evernote, protože dává přednost aplikacím, které dělají jen jednu věc dobře.)

Ačkoli tuto aplikaci používá jen několik dalších editorů Goldavelez.com, mnoho hostů How How Work a čtenářů Goldavelez.com milují (a myslím) Evernote. Sakra, já to používám sám. Zeptali jsme se našich fanoušků Evernote, proč to tak moc milují, a tady je to, co řekli.

Je to univerzální doručená pošta: Uložte si cokoli, co si dokážete představit, na jednom místě

Evernote se integruje téměř se vším. Má rozšíření prohlížeče, které vám umožní uložit webovou stránku - v celém rozsahu - jedním kliknutím pro budoucí použití. Speciální e-mailová adresa Evernote umožňuje předávat e-maily, tweety nebo jakýkoli jiný typ obsahu do kteréhokoli z vašich notebooků Evernote. Podpora IFTTT (If This Then That) také znamená, že můžete do svého účtu Evernote automaticky odesílat obsah z jiných služeb (např. Gmail nebo Google Reader nebo Pocket). Pokud nic jiného, ​​můžete použít Evernote k archivaci digitálního života.

Evernote tak může sloužit jako vaše "vše" doručená pošta. Díky podpoře napříč platformami (aplikace pro stolní počítače, webové aplikace, mobilní aplikace) můžete do Evernote opravdu načíst všechny své referenční materiály, nápady, úkoly nebo jiné digitální položky a nikdy se nemusíte starat o to, kde jste shromáždili všechny ty náhodné informace. To je . Hledání Evernote je dost dobré, abyste mohli rychle načíst všechny tyto dokumenty, ale má také skvělou organizaci poznámkových bloků a značkování (více o tom v trošce), díky které je opravdu vynikající.

Jay G. říká:

Používám Evernote pro VŠE. Používám to pro svůj denní deník. Používám jej s IFTTT k uložení všech položek označených hvězdičkou do Google Reader a k uložení zajímavých článků pro budoucí použití. Prohledávám všechny dary a další důležité příjmy skenováním a e-mailem. Používám jej k organizování projektů s uvozovkami, nápady, úryvky z webu a psanými poznámkami. Používám jej k ukládání všech digitálních příruček a pokynů pro různé elektroniky v domácnosti. Také ji používám k ukládání oblíbených tweety (opět s IFTTT). Používám jej k ukládání učebních poznámek, diskusních nápadů atd. Používám jej k odkazování na osobní dokumenty, smlouvy, lékařské dokumenty atd.

To je jen kousek od hlavy, ale toto by bylo nejčastější použití. Jsem pastor církve a považuji tento nástroj za nezbytný.

Chris K. píše:

Používám Evernote každý den. Jsem konzultant a často se setkávám s klienty za účelem projednání návrhů. Mezi zasedáními mohou být týdny nebo měsíce. Evernote usnadňuje zachycení zpět tam, kde jsme skončili. Synchronizací mezi mým MAC a mým Droidem se mohu dokonce chytit, zatímco čekám v hale 5 minut před schůzkou. A mohu sdílet poznámky se svými vrstevníky.

V zásadě můžete skládat všechno tam - od psaných nebo psaných poznámek po fotografické snímky nebo videa po hlasové nahrávky - a můžete počítat s jejich pozdějším získáním pomocí spolehlivého vyhledávání nebo vaší vlastní organizací pro označování / zápisníky.

Digitalizuje vaše fyzické poznámky a zálohuje je v cloudu

Díky podpoře více platforem a funkci OCR pomáhá Evernote také lidem, kteří chtějí jít bez papírování. Mike U. říká:

Dokážu na to jednoduše odpovědět, že to pomůže neorganizované organizaci.

Jako předplatitel prémiového účtu Evernote používám dodatečnou kapacitu nahrávání ke skenování účtenek, účtů a dopisů, sdílení notebooků pro domácnost s mým partnerem, skenování kreseb našich dětí a jejich označení datem / událostí / známkou. Dále jej používám jako úložiště pro dokumentaci (čtení: práce) ve formátu PDF, který lze prohledávat.

Je to úplně jeden nástroj, který používám každý den vícekrát denně.

Mnohokrát jsem telefonoval a potřeboval jsem něco jako informace o pojištění, a bylo to snadno načíst, protože všechno jde do Evernote.

Evernote dokáže rychle proměnit fotografie a naskenované obrázky na poznámky - a také rozložit text na těchto fotografiích. (Inteligentní notebook Evernote od Moleskine je příjemné manželství analogového a digitálního.)

Je to skvělé pro správu úloh / GTD

Konzultant produktivity Daniel Gold říká, že používá Evernote jako „nástroj pro správu života“:

Umožňuje mi to využít jako nástroj pro správu dokumentů k inkubaci všech mých referenčních materiálů (naskenovaných papírů i elektronických) s mými akčními položkami. Díky propojení poznámek mohu propojit tečky mezi úkoly a referenčními položkami. Přidejte do uložených vyhledávání a mohu rychle filtrovat projekty a úkoly a zaměřit se na to, co musí absolutně jít správně, abych byl produktivnější a úspěšnější. Cvičení

Přestože Evernote postrádá typické odezvy manažera seznamu úkolů (např. Připomenutí a zaškrtávací políčka), může to být hodná náhrada, pokud nastavíte systém pro jeho používání.

Šablony Evernote usnadňují přeměnu Evernote na projektový / GTD nástroj, ale možná nejdůkladnější systém GTD Evernote je již dříve zmíněn The Secret Weapon. TSW využívá některé z jedinečných funkcí Evernote: výběr více značek (např. Rychle najít: ".Active Project, " "2-Next, " "@Work") a integraci e-mailů.

Ať už používáte strukturu jako The Secret Weapon s Evernote, Evernote by mohla spravovat vaše úkoly a projekty díky snadné integraci e-mailů, značkování a také sdílení poznámkových bloků (pro společnou správu projektů).

Je to skály pro psaní poznámek, ať už jednoduché nebo podrobné

Mnoho lidí také používá Evernote jako nástroj pro psaní poznámek a pro studium nebo čtení. Aplikace má vestavěnou podporu digitalizace zvuku a integruje se s nástroji, jako je digitální pero LiveScribe (skvělé pro studenty a účastníky neustálého setkání).

Osobně si myslím, že psaní poznámek je na Evernote trochu pomalé a těžkopádné. Pokud chci jen rychle poznamenat poznámku, není to nejlepší nástroj pro tuto práci (kromě skutečnosti, že se jedná o skvělou univerzální schránku, jak je uvedeno výše). Myslím, že tento druh nespokojenosti se snadným zapisováním a synchronizací poznámek je důvod, proč se mnoho redaktorů Goldavelez.com uchýlilo k jednodušším řešením, jako je použití prostého textového souboru a Dropboxu. (Implicitně indexuji karty.)

Zpětná vazba čtenáře Goldavelez.com přesto naznačuje, že mnozí z vás používají Evernote nejen jako skříňku pro digitální soubory, ale také jako digitální notebooky nebo zápisníky. Nathan A., postgraduální student chemie na University of York (UK), používá Evernote jako elektronický laboratorní notebook:

Každý experiment, který dělám, má k tomu vyhrazenou poznámku a v poznámce si poznamenávám informace COSHH / hodnocení rizika, bezpečnostní postupy, postupy a veškeré odkazy, které jsem použil. ... Po experimentu zkopíruji svá pozorování, měření atd. Z laboratorní knihy do poznámky. To je skvělé, protože to znamená, že mohu psát své zprávy s plným přístupem k mým poznámkám a snadno sdílet kopii s mým akademickým pracovníkem nebo se zbytkem výzkumné skupiny.

Může to znít trochu pracně, ale zajišťuje „stopu papíru“ bez kontaminantů a mnohem snazší je psaní zpráv.

Matthew B. to používá k rychlému zaznamenání milníků v životě jeho syna. A Zef C. používá Evernote k zapisování ingrediencí receptů.

Mnoho čtenářů uvedlo, že se jim líbila schopnost Evernote nejen synchronizovat všechna zařízení a organizovat je se značkami, ale zachovat datum vytvoření noty. A student Grad Andy K. říká, že Evernote se hodí, když musíte kompilovat více mediálních formátů do jednoho soudržného formátu. (Také jsme zmínili, že to bylo zdarma pro celou tuto multimediální archivaci / nahrávání dobroty?)

Funguje jako digitální referenční systém, skvělý pro výzkumné práce nebo archivační materiál

Používám Evernote jako digitální souborový kabinet a také jako místo pro vykládání a organizování nápadů. Rozšíření prohlížeče webového oříznutí funguje opravdu dobře (i když někdy mě nutí čekat déle, než chci). Místo uložení pouze adresy URL, stejně jako Springpad, Evernote uloží celý článek a adresu URL, což je skvělé pro referenční účely. Díky výběru více značek a možnosti propojení poznámek je Evernote dokonalým referenčním systémem. Jak často říká přispěvatel Shavel McAllister, přispěvatel Goldavelez.com, je skvělé dělat výzkum a zdůrazňovat, jak jsou různé věci propojeny.

Umožňuje více speciálních notebooků

Evernote můžete umístit na jakýkoli úkol, který zahrnuje archivaci, ukládání do deníku nebo jiné zaznamenávání informací.

Adam R. říká:

Evernote je ideální pro pití piva různých mikrobutů, které jsem měl. Přidávám obrázky každé láhve nebo sklenice piva spolu s ochutnávkami pro každou z nich.

Také ho používám pro pracovní položky, které potřebuji se mnou, kamkoli jdu, včetně IP adres, síťových ID a názvů serverů. Snadno prohledatelné a ještě mě nezklamalo.

Jiní používají Evernote k zachování jejich:

  • Poznámky ke schůzce
  • Poznámky klienta / projektu
  • Telefonní čísla pro domácí dodavatele
  • Písně (akordy, tablatury atd.)
  • Technická znalostní základna
  • Cestovní plány
  • Motivační citáty
  • Uživatelská jména a hesla (možná na to myslím dvakrát)
  • Recepty
  • Důležité (např. Lékařské dokumenty pro děti)
  • Seznam kbelíků

Existuje mnoho dalších způsobů, jak zaznamenávat informace, ale ve skutečnosti žádný z nich není tak bohatý na funkce a obecně přístupný jako Evernote. Existují tuny pluginů pro Evernote také, takže si můžete do značné míry přizpůsobit vašim konkrétním potřebám.

To jsou hlavní důvody / způsoby, které všichni používáme Evernote. Není to bez jeho vad (Alexio R. má s aplikací app vztah s láskou / nenávistí kvůli automatickému formátování), ale je to jako nůž na zachycení nástrojů Švýcarské armády.

Milovat,

Goldavelez.com