zajímavý

Automatizace Showdown: IFTTT vs Zapier vs Microsoft Flow

Propojení všech webů a služeb, které používáte, a zajištění toho, aby pro vás pracovaly společně, je vztek, ale ke dvěma zavedeným službám pro tento účel, IFTTT a Zapier, se nyní přidává nová těžká váha: Microsoft Flow. Je čas porovnat tyto tři výkonné možnosti a zjistit, která je nejlepší a pro koho.

Soutěžící

Automatizační služby dělají jednu jednoduchou věc: vytvářejí příčiny a důsledky spojení mezi různými webovými službami, které používáte. Chcete uložit všechny fotografie, na kterých jste označeni na Facebooku, do svého účtu Dropbox, abyste je mohli bezpečně uchovávat? Automatizace umožňuje, aby se to stalo v zákulisí, aniž byste zvedli prst. If This Then That (IFTTT) je dlouhodobě jednou z našich oblíbených položek, ale to neznamená, že je to jediná hra ve městě. Zapier je podobná služba, která již nějakou dobu existuje a je zaměřena převážně na firemní uživatele a podnikové služby. Společnost Microsoft nedávno vydala Flow, nejnovějšího uchazeče zde. Podívejme se na každou z nich:

  • IFTTT : IFTTT je super snadné použití. Jak název napovídá, nastavíte spouštěč: to je „pokud“. Poté zvolíte reakci, to je „to“. IFTTT podporuje 320 populárních služeb, včetně Dropbox, Drive, WordPress, Twitter a spousty dalších. IFTTT tyto recepty nazývá „recepty“ a vy můžete procházet recepty jiných lidí, což usnadňuje vymýšlení nápadů, jak můžete tuto službu používat sami. V horní části webu má IFTTT také aplikace pro Android a iOS, takže si můžete užívat zážitek na cestách. IFTTT je zdarma. V systému Android fungují IFTTT a Tasker velmi podobně.
  • Zapier : Zapier funguje stejně jako IFTTT, ale namísto „receptů“ služba volá vaše akce „zap.“ Zapier se zaměřuje více na integraci podnikových aplikací, takže podporuje specializované podnikové aplikace, jako jsou Recurly, HelloSign a MySQL. Zapier je také více přizpůsobitelný. Tam, kde se IFTTT omezuje na dva kroky (k tomu dojde, pak k tomu dojde), Zapier podporuje vícestupňové přihlášení (k tomu dochází, pak to, to a to). To znamená, že Zapier nemá mobilní aplikace. Není to také zdarma. I když má Zapier bezplatný plán, omezuje vás na pětkrát najednou, zamkne přístup k určitým aplikacím a může provést pouze dvoukrokový zápis (stejně jako IFTTT). Za 20 $ / měsíc odemknete skutečnou sílu Zapieru, včetně přístupu ke všem 500 + integracím aplikací a vícestupňovému zápisu.
  • Microsoft Flow : Flow je nejnovější automatizační nástroj v bloku a je to nejmenší. Jak byste očekávali, silnou stránkou Flow je integrace s aplikacemi a službami společnosti Microsoft. Flow funguje jako IFTTT, s dvoukrokovými automatizačními recepty zvanými „šablony“. Stejně jako IFTTT můžete procházet šablony ostatních lidí nebo sdílet své vlastní. V současné době je Flow „náhled“ vytvořený na webu, který kromě toho, že je svým rozsahem trochu omezený, jej také omezuje na pracovní nebo školní e-mailové účty. Šance jsou, že vás nezahrnují, pokud vaše společnost není hluboko v ekosystému společnosti Microsoft nebo nejste student. Ale hej, přinejmenším existuje i verze pro iPhone. Flow je prozatím zdarma, pokud je v náhledu.

Bez ohledu na to, kterou aplikaci nakonec používáte, vše zjednodušuje váš život automatizací základních úkolů, které byste jinak museli udělat ručně. To, co pro vás funguje nejlépe, závisí zcela na vašich potřebách.

Integrace aplikací třetích stran

Každá z těchto tří služeb má silné a slabé stránky, pokud jde o to, které aplikace třetích stran podporují, ale je na ně dostatečně snadná otázka:

  1. Zapier : Více než 500
  2. IFTTT : 320
  3. Průtok : 36

Čísla zde však nejsou důležitá věc. Hlavní zřejmý rozdíl mezi Zapierem a IFTTT je typ aplikace. Flow podporuje tak málo, že sotva stojí za to diskutovat, ale nemělo by být překvapivé, že je vytvořen pro integraci aplikací mezi kancelářemi. Flow podporuje několik aplikací třetích stran, včetně Slack, Facebook a Instagram.

IFTTT podporuje většinou software orientovaný na zákazníka. To zahrnuje všechny sociální sítě, které si dokážete představit, ale také připojená domácí zařízení, jako je Philips Hue a Nest Thermostat. Téměř všechny recepty IFTTT pocházejí z aplikací, které běžní uživatelé potřebují, od Facebooku po Spotify. IFTTT je také zdarma, což zní skvěle na papíře, ale to znamená, že integrace třetích stran mohou být občas trochu vtipné. Například u některých receptů budete pravděpodobně mít trochu zpoždění. Je to zřídka dlouhé zpoždění, ale rozhodně to není tak okamžité, jak Zapier bývá.

Tam, kde se IFTTT zaměřuje na připojená zařízení a běžné webové aplikace, Zapier klepe do světa podnikání. Což neznamená, že Zapier nemá dostatek integrací aplikací přátelských pro spotřebitele. Určitě to funguje s aplikacemi jako Wunderlist, Evernote nebo Dropbox. Ale místo toho, aby šli po připojených zařízeních, která Zapier úplně přeskočí, jde o konkrétní obchodní software. To je nejzřetelnější, když se podíváte na Zapierovu prozkoumávací stránku. Zde můžete třídit aplikace podle typu, například „účetnictví“, „sledování hovorů“ nebo „HR“. V závislosti na tom, co děláte pro život, najdete Zapier užitečné nebo zbytečné nadměrné používání, takže se chvíli podívejte u kterých aplikací se integruje a co ne. Pokud se díváte na Zapier pro osobní použití, je to v pořádku, ale pro průměrného uživatele by to mohlo být příliš a trochu příliš irelevantní.

Snadné použití a nastavení

Protože automatizace je vše kolem, je důležité, aby software, který k tomu používáte, byl snadno použitelný. V opačném případě ztrácíte více času nastavením a ušetříte.

To je místo, kde se věci začnou rozpadat. IFTTT a Flow jsou rozhodně nejsnadnější k použití, ale s Zapierem můžete udělat víc. IFTTT a Flow fungují podle jednoduchého nápadu: jediná spoušť vede k akci. Díky tomu je IFTTT a Flow snadné nastavit a začít používat ihned.

Chcete-li vytvořit recept IFTTT, stačí najít službu, kterou chcete chovat jako spouštěč, vyberte možnost, která ji spustí, a poté vyberte, co se má stát. Může to být téměř cokoli, pokud IFTTT podporuje aplikaci, ke které se chcete připojit, od převodu e-mailu na kartu Trello až po odeslání e-mailu, když zítra bude pršet. Její funkce procházení je někde jinde. Nevíte proč a jak byste IFTTT používali? Stačí se podívat na všechny recepty, které ostatní vytvořili, a používat ty, které se vám líbí. Můžete procházet podle obecné popularity nebo podle konkrétní aplikace, takže pokud chcete, aby se něco stalo pomocí Instagramu, můžete to hledat, například Dropbox nebo Evernote.

Flow funguje podobným způsobem a je stejně snadno použitelný, ale jak jsme již zmínili, je to užitečné pouze pro lidi v ekosystému Office. Flow vám může usnadnit život pomocí šablon, jako je tato, která vytvářejí úkol na Wunderlistu, když označíte e-mail v Office 365 jako důležitý, nebo ten, který vám pošle text, když vám šéf pošle e-mail. Vytvoření vlastní šablony funguje stejně jako v IFTTT. Vyberte si spoušť, pak svou akci a máte hotovo. Všechny tyto služby jsou však podporovány IFTTT. V IFTTT je skoro všechno v Office 365 k dispozici, takže není zcela jasné, proč byste Flow Flow IFTTT ještě měli používat.

Vzhledem k množství přizpůsobení, které Zapier nabízí, je to o něco více ohromující než IFTTT na začátku. Může to být stejně jednoduché jako IFTTT, pouze jedna spouštění vede k jedné akci. Nebo to můžete udělat tak, že jeden trigger povede k několika akcím. Nebo, pokud chcete být konkrétní, Zapier podporuje filtry, díky nimž se spouští, pouze pokud najde klíčová slova. Můžete například nastavit e-mailovou spoušť, která zhasne, pouze když je v těle e-mailu „dovolená“. Vzhledem k rozmanitosti možností, vytvoření i jen dvoufázového přepnutí zabere v Zapieru trochu více času než v IFTTT.

IFTTT je zde jednoznačně vítězem. Trvá méně než pět minut, než se naučíme, jak jej používat, a díky jednoduchosti receptů pro prohlížení je to tak, že i ten, který je technicky nejméně náchylný, může zjistit, že ho používá.

Mobilní aplikace a přístupnost

Vzhledem k tomu, že společnost Zapier nemá mobilní aplikace, je IFTTT vítězem, pokud chcete pracovat s telefonem Android nebo iPhone. Kromě vynikajících IF aplikací má IFTTT také tři jednoúčelové aplikace: tlačítko DO, které funguje jako ruční spouštěč receptů, DO kamera, která bude sdílet fotografie s více službami najednou, a DO poznámka, která dělá totéž pro text . Ještě důležitější však je, že aplikace IF je plně funkční. Cokoliv můžete udělat na webové verzi IFTTT, můžete to udělat v mobilní aplikaci. Ještě lepší je, že se mobilní aplikace skutečně integruje do služeb vašeho telefonu, takže můžete dělat věci, jako je ukládání fotek z iOS přímo do Dropboxu nebo automatické odesílání textu na Android, když dorazíte na místo. Faktem je, že mobilní aplikace IFTTT jsou fantastické, dokážou dělat spoustu různých věcí a stejně jako webapp jsou zdarma.

I když je nešťastné, že společnost Zapier nemá mobilní aplikace, nemít co nabídnout je lepší než to, co Microsoft udělal s aplikací Flow. Microsoft Flow je nyní k dispozici pouze pro iPhone a je pouze obalem webové verze. Když se pokusíte vytvořit šablonu, dostanete se na web. Microsoft Flow je opět v režimu náhledu, takže si nebudeme stěžovat příliš mnoho, ale aplikace je právě teď k ničemu.

IFTTT je ve výchozím nastavení nejlepší, ale stojí za to poukázat na sílu jeho mobilních aplikací. Mobilní aplikace byste mohli šťastně používat výhradně, aniž byste se kdy dotkli verze pro počítače, což je docela ohromující úspěch.

Verdikt: IFTTT je pro většinu lidí nejlepší, Zapier je skvělý pro firemní uživatele a zatím se vyhněte toku

Výherci se zde snadno dostanou na pomoc. Pokud jste příležitostný uživatel, který chce automatizovat několik základních věcí, jděte na IFTTT. Pokud jste podnikový uživatel nebo už nějakou dobu používáte IFTTT a přejete si, abyste s tím mohli udělat více, pak jděte na Zapier.

IFTTT je pro většinu lidí dostatečně výkonný, ale co je důležitější, masivní databáze předem připravených receptů funguje jako návod k použití.

Můžete se také podívat na „populární zápis“ na Zapieru, ale není tak intuitivní nebo zábavné procházet. Implementace populárního zápisu, který najdete, není tak snadná. Bez ohledu na to, pokud se chcete vyladit, hrát si a hledat pomocí specifik triggerů a akcí, Zapier je webapp, který chcete. To je vše kromě skutečnosti, že velké množství podnikových aplikací společnosti Zapier z něj dělá jasnou volbu pro každého, kdo používá specializovaný obchodní software.

Zde Flow omezíme, protože je to náhled sestavení, ale stále je docela těžké říct, proč vůbec existuje, nebo proč jej Microsoft v tomto stavu dokonce vydal. Na první pohled to funguje přesně jako IFTTT, ale v extrémně omezené kapacitě. Nepřidává do tabulky nic nového, než integraci Wunderlistu, což je dostatečně snadné se obejít pomocí některé z těchto hackerských integrací na IFTTT. V tuto chvíli není důvod používat ho jinak než čistě zvědavost.

otevřeno